Job Description

Vous avez une appétence pour l'assistance de direction et la coordination de projets stratégiques ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des missions variées au cœur de la direction métier, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Notre filiale Bureau Veritas Exploitation recrute un.e Chargé Administratif / Chargée Administrative en CDI, basé au Centre Technique Métier à Aix-en-Provence (13).
Rattaché.e à Frédéric Dupasquier, Directeur Technique Patrimoine, vous rejoignez l'équipe de direction métier de l'entité Building & Infrastructure Opex France. Vous assistez 5 directeurs métier.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel des directions techniques en garantissant l'organisation, le suivi et la coordination de leurs activités. Votre rôle est essentiel pour fluidifier les interactions internes et externes, contribuant ainsi à la performance et au développement des projets stratégiques de Bureau Veritas.

Vous :

• Organisez les réunions, séminaires et événements de direction en coordonnant l'ensemble de la logistique associée
• Réalisez les déclarations d'activités et bilans réglementaires auprès des autorités (ministères, préfectures)
• Assurez le suivi des fournisseurs (référencements, commandes, facturations) en lien avec les activités des directions métier
• Coordonnez la logistique d'audits internes et externes, notamment les audits COFRAC mobilisant plus de 40 personnes
• Suivez les travaux inter-entités du groupe Bureau Veritas en garantissant leur traçabilité et leur facturation interne

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de diplomatie ? Vous facilitez les échanges entre les multiples interlocuteurs internes et externes, créant ainsi un environnement de travail collaboratif et efficace.

Vous démontrez un sens aigu de l'organisation ? Vous gérez avec succès des projets complexes impliquant de nombreux acteurs et des échéances multiples.

Vous êtes force de proposition et orienté.e satisfaction client ? Vous anticipez les besoins des directions et apportez des solutions innovantes pour améliorer les processus existants.

Vous faites preuve d'une grande adaptabilité ? Vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un diplôme Bac +2 en Assistant Manager / Assistant de Direction minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum au sein de fonctions d'assistance de direction. Un niveau professionnel en anglais serait un plus.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire 30 000€ à 35 000€ annuels

Avantages :

• Tickets restaurant
• Restaurant d'entreprise
• Prime d'intéressement
• Prime de participation, plan d'épargne avec abondement
• Accord Télétravail
• CSE
• 1 journée de solidarité par an.

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial (84 000 collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.
Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.
Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière !

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

• 1er contact avec Mélanie (RH)
• Entretien RH
• Entretien(s) opérationnel(s) avec Frédéric