Job Description

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. 

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Chargé Administratif et Financier F/H pour notre filiale ADF basée à Kourou.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour principales missions :

À ce titre, il/elle devra assurer les missions suivantes :

Gestion des moyens généraux et des déplacements:

• Gestion et suivi de la flotte automobile en lien avec le Responsable Achat
• Gérer les cartes carburant et assurer le suivi des consommations de carburant.
• Assurer le suivi des consommations d’électricité (EDF).
• Gestion de la flotte mobile
• Gestion et suivi des droits aux voyages des collaborateurs

Gestion administrative et financière

• Assurer la facturation des clients et le suivi des règlements :
• Mène les actions correctives si nécessaires : demande avoir, complément commande
• Effectuer le recouvrement des factures impayées et assurer le suivi des relances.
• Traiter les relances et demandes administratives des fournisseurs.
• Assurer la gestion financière mensuelle des affaires en lien avec les Responsables d’Activités.
• Préparer et suivre les provisions mensuelles, notamment les crédits bagages, billets d’avion et primes de lancement.
• Assurer la gestion et le suivi des bons de commande clients.
• Gérer le suivi des travaux supplémentaires en lien avec les clients et assurer leur mise à jour dans le logiciel client AG.
• Assurer la création et la mise à jour des comptes clients.
• Suit des tableaux de bord du service destinés aux suivis des achats et consommations : électricité, gaz, eau, etc.)
• Etre en support du responsable financier pour le processus budgétaire annuel

Gestion administrative courante

• Assurer la réception, le traitement et la transmission du courrier postal.
• Assurer le suivi des différentes demandes administratives liées à l’activité.

Qui êtes-vous ?

Expérience minimum de 5 ans en environnement industriel

Une connaissance du fonctionnement de la Base spatiale serait appréciée

Pack Office, et particulièrement Excel

Permis B obligatoire

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 33K€ et 36K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 12.20 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Envoyez votre candidature !

Notre équipe recrutement l’examinera attentivement.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un échange téléphonique, suivi d'un entretien technique.

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.