Job Description

A propos de nous

Bienvenue sur l’offre de ton futur poste !

Chez Castorama, nous avons tous la même ambition : accompagner tous les changements de la vie de manière positive et responsable. Et toi ? As-tu envie d’y prendre part ? #ChangeonsEnsemble

Prêt à te dépasser pour améliorer la performance économique et commerciale d’une famille de produits ? Pas de doute, tu es au bon endroit …

Missions

Rattaché(e) au Directeur Technique Immobilier, tu assures la gestion administrative, documentaire et financière des projets d'ouverture, de transformation et de maintenance de nos magasins.

Le cœur de ton métier : sécuriser administrativement et financièrement nos projets immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur clôture.

Véritable référent(e) administratif(ve) du département Immobilier, tu garantis la fiabilité des dossiers, le respect des procédures et le suivi des engagements tout au long des opérations. Au quotidien, tu seras notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations, de l'enregistrement des marchés et contrats jusqu'au contrôle des factures et au suivi des engagements budgétaires.
• Coordonner les démarches administratives et réglementaires, en lien avec les administrations, les bureaux de contrôle, les concessionnaires et les équipes internes.
• Gérer et fiabiliser la documentation des projets, qu'il s'agisse des assurances, des autorisations administratives, des DOE ou des dossiers de conformité.
• Produire les reportings et indicateurs de suivi, veiller à la qualité des données et contribuer à la maîtrise des coûts des opérations.
• Participer à l'amélioration continue des outils et des process, notamment à travers des projets de digitalisation, d'automatisation et d'optimisation administrative.

Basé(e) au siège social, tu interviens en lien étroit avec les équipes Expansion, Asset Management, Travaux, Maintenance, Sécurité, Finance, Juridique et Fiscalité, ainsi qu'avec l'ensemble des partenaires externes des projets.

Profil

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers administratifs dans le respect des délais. Autonome et méthodique, tu apprécies travailler dans un environnement où la qualité du suivi, la fiabilité des données et le respect des procédures sont essentiels.

Doté(e) d'un excellent relationnel, tu sais collaborer avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de diplomatie et de ténacité pour faire avancer les sujets. Tu maîtrises les outils bureautiques, en particulier Excel, et es à l'aise avec la gestion de bases de données, le suivi budgétaire et les outils digitaux.

Une expérience dans une fonction de gestion administrative, de contrôle administratif ou de suivi administratif et financier de projets, idéalement dans l'immobilier, les travaux ou le retail, constituera un véritable atout.