Gemploi est un groupement d’employeurs spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.
Notre raison d’être est de mettre en relation des talents auprès d’entreprises en quête de solution agile.
Nous existons pour partager, fédérer et innover en cohésion avec nos entreprises adhérentes et nos collaborateurs autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant Administratif et Comptable en CDI et à 1 jour par semaine.
Notre adhérent est une structure engagée dans l’accompagnement des organisations culturelles dans leur transformation numérique.
Cet acteur reconnu à l’échelle nationale conçoit et déploie des programmes collectifs, des formations et des ressources pour aider les professionnels de la culture à s’approprier les enjeux digitaux (outils, usages, innovation, modèles économiques).
Au croisement des secteurs culturel, technologique et de l’économie sociale et solidaire, l’organisation anime une communauté active de professionnels et favorise le partage de bonnes pratiques, l’expérimentation et la montée en compétences.
À taille humaine, elle fonctionne de manière collaborative et agile, avec une forte culture du collectif, de la transmission et de l’innovation au service de l’intérêt général.
Dans ce contexte, elle recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable afin d'accompagner les équipes dans les missions suivantes :
1. Suivi administratif et comptable courant
● Saisie de pièces et pré-comptabilité (mission partagée avec lʼéquipe, supervision par le
cabinet comptable)
● Classement et archivage des pièces traitées (factures, conventions, justificatifs)
● Interface régulière avec le cabinet comptable
● Règlement des factures et suivi des échéances
2. Suivi financier et budgétaire
● Mise à jour du budget réalisé vs prévisionnel
● Suivi analytique des dépenses et recettes par projet
● Actualisation du plan de trésorerie
● Appui à la lecture financière pour la direction
3. Subventions et financements
● Appui à la rédaction administrative des dossiers de subvention
● Préparation des bilans financiers intermédiaires et finaux
● Vérification de la conformité des dépenses aux cadres financeurs
● Organisation et fiabilisation des pièces justificatives
4. Paie, RH et obligations associatives
● Émission des salaires et titres restaurants (en lien avec les outils et prestataires)
● Suivi administratif RH courant (contrats, obligations, déclarations)
● Veille réglementaire de premier niveau (associatif, social, financier)
● Recherche et sécurisation dʼinformations administratives
Modalités pratiques :
Votre profil :
● Profil senior, avec expérience confirmée en gestion administrative et financière
● À lʼaise avec le cadre associatif et le financement public
● Capacité à travailler de manière autonome, fiable et structurée
● Excellente rigueur, sens de lʼorganisation et discrétion professionnelle
● À lʼaise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés :
Comptabilité & finance : Pennylane, Qonto
CRM / adhésion / paiement : Ohme, HelloAsso
Environnement de travail : Google Workspace
RH : gestion par le cabinet, Silae, Swile
Réf: b6862bdf-6029-473d-9125-b576056e9a7c
Le Groupement d'employeurs francilien expert des fonctions support administratives et digitales
Créé en 2011, à l’initiative de Cap Digital pour soutenir les TPE – PME du territoire francilien, GEMPLOI met à disposition des salariés experts, en temps partagé, auprès de ses adhérents pour les métiers des fonctions supports.
Ressource clé pour passer les caps de croissance, les fonctions supports constituent l’architecture qui sécurise votre organisation.
Quels sont les avantages du Groupement d’employeurs ?
• Le coût du travail est optimisé pour chaque entreprise: il est mutualisé au prorata du temps partiel
• Le GE partage ses ressources : Vous bénéficiez d’un expert des fonctions support sur un ou plusieurs jours par semaine selon votre besoin.
• Vous avez plus de flexibilité : le temps et les compétences peuvent être adaptés fonction de l’évolution de votre besoin. Vous êtes libre de sortir de la relation avec un délai de prévenance.
• Vous maîtrisiez de vos coûts : Gemploi assume toutes les contraintes administratives et sociales : contrats de travail, paye, gestion des congés, médecine du travail…
• Vous bénéficiez du soutien du groupement : Gemploi apporte une aide et un conseil en matière d’organisation, d’emploi et de gestion des ressources humaines.
