IONIS Education Group

Chargé administratif des stages

IONIS Education Group  •  €25k - €28k/yr  •  Republic of France (Onsite)  •  4 months ago
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Job Description

  • Etablissement : IPSA
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Ivry-sur-Seine
  • Salaire: 25000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an


L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale


Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes :

  • Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire
  • Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.)
  • Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes
  • Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage
  • Échanges avec les entreprises d’accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
  • Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage
  • Contribution à l’amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages
  • Reporting des indicateurs


Profil recherché

  • Formation à partir de Bac +2 (gestion, administration, scolarité, RH ou équivalent)
  • Expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou la gestion administrative (stages, alternance, scolarité)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information de scolarité (Excel niveau avancé)
  • Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité
  • Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, entreprises)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints


Avantages

  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0

IONIS Education Group

About IONIS Education Group

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe indépendant de l’enseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création… Leader dans l’éducation supérieure privée en France, le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former les Nouvelles Intelligences de l’Entreprise d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe. Acteurs-clés de l’économie d’aujourd’hui et de demain, les alumni des écoles du Groupe IONIS comptent plus de 100 000 membres.

* ISG et ses programmes spécialisés ISG Sport Business Management, ISG Luxury Management et ISG R.H, MOD’SPE Paris, ISEFAC, ICS Bégué, ISEG, e-artsup, XP, PHG Academy, SUPINFO, ETNA, Concours Advance, EPITA, SecureSphere by EPITA, IA Institut, ESME, IPSA, SupBiotech, Ionis-STM, Epitech, EMBA Epitech by Ionis-STM, Web@cadémie, Fondation IONIS.

Industry
Education & Training
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
Unknown
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