Gebr. Heinemann

Certificate Specialist Global (m/w/d)

Gebr. Heinemann  •  Hamburg, DE (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Einleitungssatz

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir Dich in Vollzeit (38,5 Std./Woche)!

Das ist deine Aufgabe

Als Certificate Specialist Global übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit. 
Hierbei wirst du insbesondere

  • die Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von globalen Zertifikaten verantworten 
  • selbstständig Vorpapiere bei Lieferanten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen anfordern und prüfen 
  • systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z. B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und deren Vorverarbeitung übernehmen 
  • eigenständige Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen 
  • neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln 
  • Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen 

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Bereich Export/Import/Zoll, Außenhandel oder Supply Chain (vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen) 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil 
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowie Freude daran, sich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen 

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Abbinder

Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Jacqueline Husen unter career@gebr-heinemann.de.
Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.

Gebr. Heinemann

About Gebr. Heinemann

Gebr. Heinemann is a retailer and distributor in the same degree and an expert in all sales channels of travel retail. The company is represented at airports and border crossings, on cruise ships and ferries, in planes and downtown shops, as well as in diplomatic missions and special military zones. Gebr. Heinemann works directly with the world’s best-known luxury brands and its wide range of products extends from perfume and cosmetics to wine and spirits, as well as tobacco, from confectionery and delicatessen to fashion, accessories, watches, and jewelry.

As a globally positioned group of companies, Gebr. Heinemann cultivates close ties with partners in various cultural settings. The parent company Gebr. Heinemann SE & Co. KG is headquartered in Hamburg (Germany). The three regional headquarters Heinemann MEA, Heinemann Asia Pacific and Heinemann Americas are based in Dubai, Singapore and Miami.

Gebr. Heinemann is always on the lookout for talents who share our passion and values. We are looking for employees who want to make shopping while travelling a very special experience.

You would like to work internationally and grow together with us?

Find out here about our current job offers:

www.gebr-heinemann.com/career

Industry
Retail & Ecommerce
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
1879
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