Job Description

GE’s Power Conversion business, part of GE Vernova, provides electrification systems that are critical to customers’ power and energy needs for their high-performance applications. We work with some of the world’s major energy, maritime and industrial organizations, helping to enable a transition to energy efficiency and decarbonization, including through our specialist motors, drives and control technologies.

Job Purpose

The Warehouse & Logistics Operations Manager is responsible for ensuring that warehousing and logistics operations for the GE PC spare parts team run compliantly, efficiently and to a consistently high standard. With approximately £1.5m of third party contract spend under management, this role requires someone who is organised, accountable and customer focused — applying a SQDC mindset to day to day decisions and always looking for ways to improve how we operate.

Parts are held in a 3rd party European central warehouse (CEVA), and this role is the primary point of contact for that relationship.

What You Will Do

3rd Party Warehouse Management (CEVA)

• Day to day management of the CEVA relationship, ensuring service levels are met and spend delivers value for money
• Lead regular operational reviews and escalate or resolve issues in a timely manner
• Track and manage performance against agreed KPIs, driving accountability where standards are not met
• Identify and implement process improvements, working collaboratively with CEVA to embed better ways of working
• Coordinate with internal PC Parts teams globally where warehouse activity has wider impact
• Ensure operations remain compliant with international regulations, GE Policy and legal requirements

End-to-End Logistics

• Manage the logistics flow from supplier collection through to customer delivery, including customs and export/import requirements
• Resolve issues along the supply chain promptly, keeping customer impact front of mind
• Support the team in prioritising and managing competing demands effectively

Inventory Accuracy

• Take ownership of inventory accuracy across the European central warehouse
• Put in place appropriate controls, counts and corrective actions to maintain integrity
• Treat discrepancies seriously — investigate root causes and prevent recurrence through the NC process

Reporting & Continuous Improvement

• Maintain and develop KPIs, tools and reports that give clear visibility of operational performance
• Use data to identify trends, support decision making and highlight areas for improvement
• Embrace lean principles in daily working and encourage the same in others

Your Role in the Parts Co Team

• Work closely with colleagues across the Parts business locally and globally, contributing to a one team approach
• Liaise with key stakeholders on shared tools and processes
• Bring a practical, solutions focused mindset to operational challenges
• Support the development of lean ways of working across the team

What We Are Looking For

Day to Day

• Organised and methodical — manages workload and competing priorities effectively
• Accurate and diligent — takes ownership and follows things through
• Customer focused — understands that internal and external customers deserve the same standard of service
• Accountable — when things go wrong, investigates, resolves and improves
• A continuous improver — always looking for a better, smarter way of doing things

With People

• Builds effective working relationships with internal stakeholders and third party partners
• Communicates clearly and confidently — written and verbal
• Comfortable holding external partners to account in a professional and constructive way

QualificationsRequirements:

• Educated to degree or HNC levels or equivalentknowledge and experience.

• A working background of inventory/ materials management and international logistics experience

• A working understanding of export/import procedures

• Must be experienced with an ERP

• A working understanding of warehouse management and stores procedures

• User of Microsoft office packages including advance knowledge in Excel or data management tools

The job description describes the general duties of the position and does not preclude any other duties which may be necessary for the efficient operation and control of the department in meeting its objectives.

Résumé de la description du poste La division Power Conversion de
GE, qui fait partie de GE Vernova, fournit des systèmes d'électrification essentiels aux besoins en énergie et en énergie des clients pour leurs applications hautes performances. Nous travaillons avec certaines des plus grandes organisations du monde de l'énergie, du secteur maritime et de l'industrie afin de contribuer à la transition vers l'efficacité énergétique et la décarbonisation, notamment grâce à nos moteurs, entraînements et technologies de commande spécialisés.

Objectif
du poste Le responsable des opérations d'entrepôt et de logistique est chargé de veiller à ce que les opérations d'entreposage et de logistique de l'équipe des pièces de rechange pour PC de GE se déroulent de manière conforme, efficace et selon des normes toujours élevées. Avec environ 1,5 million de livres sterling de dépenses liées à des contrats avec des tiers sous gestion, ce poste nécessite une personne organisée, responsable et axée sur le client, qui applique un état d'esprit SQDC aux décisions quotidiennes et cherche toujours des moyens d'améliorer notre façon de fonctionner.

Les pièces sont conservées dans un entrepôt central européen tiers (CEVA), et ce rôle est le point de contact primaire dans le cadre de cette relation.

Ce que vous allez faire : gestion d'entrepôt par des
tiers (CEVA)

• La gestion quotidienne de la relation avec CEVA, en veillant à ce que les niveaux de service soient atteints et que les dépenses soient dépensées, offre un bon rapport qualité-prix
• Diriger des examens opérationnels réguliers et signaler ou résoudre les problèmes en temps opportun
• Suivez et gérez les performances par rapport aux KPI convenus, en renforçant la responsabilité lorsque les normes ne sont pas respectées
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, en collaboration avec CEVA pour intégrer de meilleures méthodes de travail
• Coordonnez-vous avec les équipes internes de PC Parts dans le monde entier, là où l'activité des entrepôts a un impact plus important
• Assurez-vous que les opérations restent conformes aux réglementations internationales, à la politique de GE et aux exigences légales

Logistique de bout en bout

• Gérez le flux logistique depuis la collecte des fournisseurs jusqu'à la livraison aux clients, y compris les douanes et les exigences en matière d'exportation/importation
• Résolvez rapidement les problèmes tout au long de la chaîne d'approvisionnement, en gardant à l'esprit l'impact sur le client
• Aider l'équipe à prioriser et à gérer efficacement les demandes concurrentes

Précision de l'inventaire

• Prenez le contrôle de la précision des stocks dans l'entrepôt central européen
• Mettre en place les contrôles, les dénombrements et les mesures correctives appropriés pour maintenir l'intégrité
• Traitez les incohérences avec sérieux : recherchez les causes profondes et évitez qu'elles ne se reproduisent grâce au processus de commande numérique
  

Rapports et amélioration continue

• Maintenir et développer des KPI, des outils et des rapports qui donnent une visibilité claire des performances opérationnelles
• Utilisez les données pour identifier les tendances, appuyer la prise de décision et mettre en évidence les domaines à améliorer
• Adoptez les principes Lean dans votre travail quotidien et encouragez les mêmes principes chez les autres
  

Votre rôle au sein de l'équipe Parts Co

• Travaillez en étroite collaboration avec les collègues du secteur des pièces détachées au niveau local et mondial, en contribuant à une approche d'équipe unique
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes sur les outils et processus partagés
• Adoptez un état d'esprit pratique et axé sur les solutions pour relever les défis opérationnels
• Soutenir le développement de méthodes de travail allégées au sein de l'équipe

Ce que nous recherchons au
quotidien

• Organisé et méthodique : gère efficacement la charge de travail et les priorités concurrentes
• Précis et diligent : prend les choses en main et suit les choses
• Orienté vers le client : comprend que les clients internes et externes méritent le même niveau de service
• Responsable : lorsque les choses tournent mal, enquête, résout et améliore
• Une entreprise en constante amélioration, toujours à la recherche d'une façon plus efficace et plus intelligente de faire les choses

Avec les gens

• Établit des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et les partenaires tiers
• Communique clairement et en toute confiance, à l'écrit et à l'oral
• À l'aise de demander des comptes aux partenaires externes de manière professionnelle et constructive
  

Qualifications et exigences :

• Diplômé ou HNC ou connaissances et expérience équivalentes.

• Expérience professionnelle en gestion des stocks et des matériaux et expérience de la logistique internationale
• Compréhension pratique des procédures d'exportation/importation
• Doit être expérimenté avec un ERP
• Compréhension pratique de la gestion des entrepôts et des procédures relatives aux magasins
• Utilisateur de progiciels Microsoft Office comprenant des connaissances avancées sur Excel ou des outils de gestion de données

La description de poste décrit les fonctions générales du poste et n'exclut aucune autre tâche qui pourrait être nécessaire au fonctionnement et au contrôle efficaces du ministère pour atteindre ses objectifs.

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour
d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences.
Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs
résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres
candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de
l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la
règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site:
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No