Job Description

Rattaché au Directeur de l’activité, le Responsable HSE, Travaux et Maintenance a pour objectif de garantir un cadre de travail qui contribue au bien-être des collaborateurs, assure la sécurité des personnes et des biens, soit respectueux de l’environnement et conforme à la règlementation.

Basé à Paris, ce poste intègre des déplacements dans les différents ateliers basés en France.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

MISSIONS

Le (ou la) Responsable HSE, Travaux et Maintenance a pour missions principales :

• Garantir et promouvoir la santé et la sécurité des personnes

• Assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des différents sites (bâtiments, équipements, matériel)

• Garantir la sureté des biens
• Réaliser les investissements et superviser les travaux

Avec pour objectif de mettre en place un cadre de travail qui favorise le bien-être des collaborateurs, respectueux de l’environnement et conforme aux exigences règlementaires.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Garant de la sécurité des personnes et des biens dans l’entreprise

• Promouvoir une culture de prévention des risques auprès du management et des collaborateurs, via notamment :

  • Mise à jour du DUERP et identification des actions associées à ces risques, en associant managers et collaborateurs.

  • Elaboration de la feuille de route annuelle HSE des sites avec la Direction et les chefs d’atelier, puis déploiement

  • Suivi du processus d’accueil des nouveaux arrivants et recyclage des collaborateurs aux risques HSE

  • Analyse des causes d’accidents, choix des actions d’amélioration

  • Suivi des indicateurs HSE globaux (sécurité, santé, environnement)

  • Construction, avec le service RH, du plan de formation HSE à destination des opérateurs.

  • Réalisation et suivi des évaluations HSE règlementaires (VLEP, mesures de bruit, …)

• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
• Garantir la sureté des biens et des personnes, via le suivi et l’entretien du système d’accès et du système anti-intrusion proposés par les fonctions centrales (alarme – télésurveillance, …)
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
• Superviser l’intervention des entreprises extérieures, afin de garantir la sécurité des interventions (plan de prévention, balisage des travaux, …)
• Assurer la relation avec les organismes extérieurs (Assurances, Entreprise de télésurveillance, organismes de contrôle, DREAL, …)

Garant d’un cadre de travail adaptés aux collaborateurs :

• Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…).
• Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, …).
• En lien avec la Direction et les différents chefs de service, identifier, soumettre et déployer les investissements nécessaires en termes d’infrastructure.
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).
• Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
• Assurer un suivi budgétaire des coûts engagés.

Garant de la conformité règlementaire de l’entreprise et de ses fournisseurs et sous-traitants :

• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.

  • Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (imprimantes 3D, fonte, climatisation, autres équipements…).

  • Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] …), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

• Assurer le montage des dossiers des parties prenantes pour tous les nouveaux prestataires afin d’assurer leur conformité auprès de la maison mère et assurer le suivi régulier de l’ensemble des sous-traitants

• Préparer et suivre les audits organisés au sein des ateliers ou auprès de ses sous-traitants et ayant des sujets dans le domaine HSE et Règlementaire (ERM, audit QIMA, audit RJC, …) :

  • Explication des attendus

  • Réalisation de diagnostics en amont

  • Analyse des écarts

  • Accompagnement dans la mise en place d’actions correctives

Garant d’un cadre de travail respectueux de l’environnement :

• Contribuer à l’élaboration du bilan Carbone des sites et participer au reporting règlementaire annuel (CSRD notamment)
• Déployer le plan DD du Groupe sur les sites internes

PROFIL RECHERCHE :

• Après 5 à 10 ans d’expérience en univers industriel ou manufacturier, en tant que Responsable HSE, Travaux et maintenance vous souhaitez élargir votre domaine d’intervention en prenant la responsabilité des enjeux relatifs à la sécurité et la sureté des personnes et des biens, à l’aménagement d’espaces de travail conformes, propices au bien-être et à l’efficacité des collaborateurs.

• Intégré(e) au Comité de Direction, vous êtes un acteur clé pour promouvoir des conditions de travail qui favorisent une performance durable des équipes et de l’organisation.

• Compétences attendues :

  • Agilité et réactivité dans la recherche de solutions

  • Rigueur dans le déploiement des actions

  • Esprit de service

  • Pédagogue et bon communiquant pour embarquer les équipes sur les enjeux HSE et sureté