Job Description

• Etablissement : Best Western MTreize Paris Asnières ****
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Asnières-sur-Seine

L'entreprise

Et si nous faisions connaissance ?!

Notre histoire commence en 2015 avec la création de notre groupe hôtelier, Suitcase Hospitality, et l’ouverture de notre premier hôtel. Depuis, nous en avons fait du chemin car nous comptons à ce jour plus de 1800 chambres en exploitation et en développement, soit un parc hôtelier de 16 établissements d’ici 2026, représentant un CA prévisionnel de 75 millions d’euros.

Nos hôtels sont essentiellement basés Paris intra-muros, en Ile-de-France, à Rennes (oui, nous sommes bretons).

Chez nous, il y en a pour tous les goûts ! Nous sommes un groupe hôtelier développeur et exploitant principalement en 3 et 4 étoiles ; nous développons des boutiques hôtels avec leur propre concept et identité, ou des hôtels lifestyle sous les plus grandes enseignes mondiales de l’hôtellerie telles que Accor, Ennismore, Mama Shelter, Marriott International®, Best Western® Hotels & Resorts, B&B Hotels®…

Situé au pied de la station de métro 13 Asnières Les-Courtilles, du tramway 1, du Transilien (ligne L), cet hôtel 4 étoiles de 117 chambres dispose d’un design « lifestyle » inspiré de la « Courtille » avec lobby, salle de petit-déjeuner, salle de séminaire, espace de free-working et parking sécurisé. Sur la rive gauche de la Seine, Asnières-sur-Seine est une ville jeune et dynamique. L’hôtel Best Western M Treize Paris-Asnières bénéficie d’une localisation privilégiée dans un quartier en plein renouveau : le nouveau quartier Pierre de Coubertin, qui se développe autour de la gare multimodale. Via la ligne 13 du métro parisien, elle met ainsi la gare Saint-Lazare à un quart d’heure seulement. En transilien, La Défense n’est qu’à 5 minutes avec la ligne L.

Description du poste

Vous voulez en savoir plus sur votre futur job ?

En tant que Premier de réception, vous encadrerez l'équipe de réception sous la direction du Chef de réception. Vous dirigerez tous les aspects des opérations du shift, et serez en charge de diriger, encadrer, former, coordonner et contrôler le travail des réceptionnistes. Vous exercerez la responsabilité du service accueil, plus en détail, vos missions seront de :

GESTION DU SERVICE

• Valider l’envoi des dossiers débiteurs en relation avec ta direction ;
• Vérifier le rapport journalier de l’hébergement ;
• Valider la facturation des « no-shows » de la nuit précédente ;
• Vérifier tous les jours toutes les chambres mises hors service avec les différents départements concernés pour déterminer la date de réouverture dans l’inventaire ;
• Contrôler tous les jours le rapport des chambres occupées avec la gouvernante, faire le suivi des différences ;
• Surveiller les balances des clients et leurs garanties ;
• Suivre et contrôler l’inventaire des équipements et fournitures ;
• Tenir à jour tes tableaux de bord pour le département ;

GESTION DES EQUIPES

• Encadrer et former le personnel de la réception en contact avec le client pour assurer un service de qualité ;
• Assurer la formation technique des nouveaux collaborateurs ainsi que leur intégration ;
• Participer aux briefings avec les employés et revoir toutes les informations pertinentes de la journée de travail ;
• Elaborer et afficher les plannings du service en temps voulu ;
• Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des paies ;
• Maintenir une bonne atmosphère de travail ;
• Rendre compte de difficultés ou problèmes d’exploitation à la Direction ;
• Organiser et répartir le travail au sein de l’équipe de réception placée sous ta responsabilité suivant les besoins de l’activité journalière ;
• Planifier, coordonner et contrôler le bon fonctionnement du service (horaires, congés, …) ;
• Gérer le recrutement des extras pour le département ;
• Participer à la mise en place des standards et des procédures et veiller au respect des procédures en vigueur au sein de l’établissement.

ACCUEIL DU CLIENT

• Participer à l’accueil des clients et anticiper leur besoins ;
• Posséder une totale connaissance de l’ensemble des prestations de l’établissement, des tarifs, des prestations annexes ;
• Résoudre efficacement les demandes ou les problèmes ponctuels de la clientèle ;
• Participer au développement du programme fidélité en s’assurant qu’un maximum d’enrôlements soient faits et que les avantages liés à la carte de fidélité soient prodigués ;

MISSIONS DE RECEPTON

• Organiser les arrivées et les départs ;
• Gérer avec l’aide du service de réservation le planning d’occupation des chambres ;
• Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services ;
• Etre à même d'assurer toutes les tâches de réception : réservations, check in-out, encaissements etc. ;
• Assurer l’acheminement des messages reçus pour le client ;
• Assurer la réservation de taxis ou transfert aéroport/gares ou autres ;
• Etablir la facturation selon les éléments fournis par tous les services de l’établissement ;
• Coordonner avec la gouvernante l’attribution des chambres et les délogements éventuels ;
• Vérifier les départs restants et s’assurer que les factures correspondantes sont prêtes et justes ;
• Remplacer ponctuellement le night audit ;
• Gérer et organiser les délogements dans d’autres hôtels le cas échéant ;
• S’assurer de la solvabilité du client selon les procédures en vigueur ;
• Préparer les listes d’arrivées, de départs, de résidents, de VIP attendus, répartition des groupe etc. ;
• Préparer les dossiers débiteurs et les faire valider avant envoi ;
• Contrôler le rapport de la Gouvernante et la prévenir en cas de différence ;
• Etablir le rapport journalier de l’hébergement et le faire cadrer avec les encaissements ;
• Etre responsable du fond de caisse qui t'es confié, de sa clôture et de son réapprovisionnement ;
• Contrôler à la prise et à la fin de service son fonds de caisse et en effectue l’audit à partir des documents informatiques ;
• Contrôler la facturation journalière et les encaissements, elle vérifier la clôture de la veille ;
• Traiter les « Check-out Express » ;
• Assurer le suivi des « No-Shows » avec le service réservations ;
• Assurer la bonne passation des consignes ;

Profil recherché

Vous êtes fait pour ce job si :

• Vous avez une expérience réussie sur ce poste;
• Vous faites preuve d'exemplarité, passionné par le métier et le sens du service client ;
• Vous avez un excellent sens du relationnel et affiches une attitude bienveillante ;
• Vous avez de bonnes compétences informatiques ;
• Vous savez travailler en respectant les consignes ;
• Vous savez adapter aux différentes activités avec un sens avisé de l'organisation ;
• Vous êtes polyvalent, autonome et dynamique ;
• Vous maîtrisez l’anglais.

Nous vous proposons :

• Mutuelle d'entreprise
• Participation aux frais de transport
• Indemnités repas
• L'opportunité de rejoindre un Groupe dynamique et en pleine expansion !

N'hésitez plus et postulez !

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