Job Description

PERMANENT CONTRACT - Global SAP Finance Project Coordinator (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 56,000 employees in 35 countries, we connect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

Within the SAP Finance Support Unit, reporting to the Global Finance Transformation Department, you will contribute to its efficiency and to the satisfaction of its internal clients, across around thirty countries. You will also join and enrich a team with strong recognition and a strategic role in the Group’s transformation and in the operational efficiency of the Finance functions.

You are responsible for ensuring the fit and quality of finance solutions in SAP (ECC6.0, S/4 Hana). You take part in system enhancements and international deployments on behalf of this department, within an international context focused on modernizing the finance ecosystem and related processes, with a range of innovative and exciting projects.

You are at the heart of the interactions between the business and Tech teams. You will gain an understanding of finance challenges, including accounting, tax, management control, audit and consolidation, as well as IT tools, particularly SAP FI, SD and MM.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Mainly, you will contribute to cross-functional company projects involving SAP adaptations, both on ECC6.0 and S/4 Hana – dual maintenance, taking into account the legal, tax, and accounting specificities of each country:

- Participate in requirements-gathering workshops and in the decision-making process regarding the choice of solution to be implemented,

- Validate the proper completion of testing,

- Draft documentation for Key Users and lead training sessions,

- Ensure the quality of data migration,

- Provide post-Go-Live support

• You will contribute to the implementation of S/4 HANA, a program planned through 2028 in country waves, with an essential role in raising awareness of best practices and ensuring the performance of the Core Model.

• As you develop your expertise in the SAP Core Model solution, ECC6.0 and S/4 Hana, you will effectively contribute to supporting users across the various entities and organizations, regardless of their geographical location.

• You will be responsible for promoting and supporting the adoption of financial best practices across the Group and among the accounting and finance teams throughout the entire Maison.

Your main contacts will be finance users and CFOs from the various subsidiaries, IT teams, and occasionally the Supply Chain, CRM, eStore, and POS teams.

• Across all these missions, you will regularly collaborate with the other members of the SAP Finance Support Unit.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• A higher education degree in finance (Master’s level/Bac+4/5) and at least a first successful experience in SAP Finance (ECC6 or S/4), ideally with a Core Model approach
• A minimum of 8 years’ experience in similar environments is strongly recommended
• Fluency in English, both written and spoken, is essential
• Team spirit and the ability to work in project mode
• A strong sense of service and ability to support operational finance functions
• Strong listening skills and excellent written and verbal communication abilities
• Strong organizational skills and a high capacity to adapt
• Natural curiosity and a proactive mindset

Understanding functional needs and business challenges is essential in order to meet the expectations of our internal clients.

International travel should be expected (approximately 6 weeks per year, depending on current projects)

Here, you will find:

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

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CDI - Global SAP Finance Project Coordinator (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Au sein de la Cellule Support SAP Finance, rattachée à la Direction de la Transformation Finance Globale, vous contribuerez à son efficience et à la satisfaction de ses clients internes (une trentaine de pays) et viendrez enrichir une équipe bénéficiant d’une notoriété forte et d’un rôle stratégique pour la transformation du Groupe et l’efficience opérationnelle des métiers de la Finance.

Vous êtes garant de l'adéquation et de la qualité des solutions finance dans SAP (ECC6.0, S/4 Hana). Vous participez aux évolutions système et déploiements internationaux au nom de cette direction, dans un contexte international de modernisation de l’écosystème finance et des processus associés, avec un ensemble de projets innovants et passionnants.

Vous êtes au cœur des échanges entre le métier et les équipes Tech. Vous appréhenderez les problématiques finance (comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion, audit, consolidation) ainsi que les outils informatiques , notamment SAP FI, SD ou encore MM.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Principalement, vous participerez à des projets transversaux de l’entreprise impliquant des adaptations SAP (à la fois sur ECC6.0 et S4 Hana – double maintenance) en prenant en compte les spécificités légales, fiscales et comptables de chaque pays :

- Participer aux ateliers de recueil des besoins et à l’arbitrage concernant le choix de la solution implémentée,

- Valider la bonne réalisation des recettes,

- Rédiger la documentation à destination des Key User et animer les formations,

- Garantir la qualité de la reprise des données,

- Accompagner post Go-Live

• Vous contribuerez à l’implémentation de S/4 HANA (programme prévu jusqu’en 2028 par vagues de pays) avec un rôle essentiel de sensibilisation aux bonnes pratiques et de garantie de la performance du Core Model.

• Dans le cadre de votre montée en compétence sur la solution CORE MODEL SAP ECC6.0 et S/4 Hana, vous contribuerez efficacement au support des utilisateurs des différentes entités et organisations, quel que soit leur positionnement géographique

• Vous êtes le garant de la diffusion et de l’accompagnement des bonnes pratiques financières au sein du groupe et des équipes comptables et finances de l’ensemble de la Maison.

Vos interlocuteurs principaux seront les utilisateurs finance et CFOs des différentes filiales, les équipes IT et ponctuellement les équipes Supply Chain, CRM, Estore, POS.

• Sur toutes ces missions, vous serez amené régulièrement à collaborer avec les autres membres de la Cellule SAP Support Finance.
  
  

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Une formation supérieure en finance (BAC+4/5) et justifiant à minima d’une première expérience SAP Finance (ECC6 ou S/4) avec une approche Core Model idéalement
• Une expérience de 8 ans minimum sur des contextes similaires est fortement recommandée
• La maitrise de l'anglais (écrit, oral) est indispensable
• L’esprit d’équipe et l’aptitude à travailler en mode projet,
• Le sens du service et de l’accompagnement des fonctions opérationnelles finance
• Un bon sens de l’écoute et des qualités de communication écrite et orale,
• Le sens de organisation et une forte capacité d’adaptation,
• Une curiosité naturelle et un tempérament proactif.

La compréhension des besoins fonctionnels et des enjeux business est essentielle afin de satisfaire nos clients internes.

Des déplacements à l’international sont à prévoir (environ 6 semaines par an, en fonction des projets du moment)

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.