Job Description

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration du Personnel.

Il reporte au Responsable Paie et est en charge de l’Administration du Personnel et de la paie d’un portefeuille d’environ 500 collaborateurs.

Le service est composé d’une trentaine de personnes.

Principales missions :

1. Etablissement et contrôle des bulletins de paie selon le respect du planning de paie et process de paie mis en place :

• Saisie des éléments variables, éléments d’acompte, saisies et oppositions et autres éléments qui ne sont pas interfacés avec MCH.

• La gestion et le contrôle des entrées des dossiers individuels (validation du dossier en Paie, contrôle de la cohérence des informations sur le bulletin, affiliation mutuelle, affectation des cycles GTA et des numéros de badges …)

• La gestion et le contrôle des modifications contractuelles de type modification de la durée du travail, Accord Senior, Accord RQTH et accord conciliation temps de vie (validation et contrôle de la cohérence des informations sur le bulletin de paie notamment sur les cas de maintien de cotisation)

• La gestion et le contrôle des sorties sur tous motifs de rupture dont retraite, licenciement, Rupture conventionnelle … (validation des calculs du STC définitif, établissement des documents de STC et portabilité et double check à effectuer par le référent ou Responsable paie sur les STC dit sensibles)

• Gestion des suspensions de contrat : congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d’entreprises.

• La supervision de la gestion des temps (gestion des cycles, corrections des anomalies non traitées par les experts GTA après le 10 du mois, saisies des absences telles que la maladie, AT, maternité, paternité, évènements familiaux et codes incidents saisis par le gestionnaire tels que les dimanches travaillés, jour de travail exceptionnel … – contrôle de la cohérence des informations saisies en GTA et remontées sur le bulletin de paie) ;

• Contrôle des congés payés, Congés d’ancienneté et RTT et transfert des éléments en cas de mobilité

• Contrôle des NAO

• Contrôle des éléments relatifs au 13ème mois, prime d’octobre et prime diverses

• Contrôle d’éléments liées à l’Epargne Salarial dans le cadre de l’intéressement, Participation, PPV

• Suivi mensuel des alertes ACE définies dans le process de paie

• Suivi avec le responsable de paie des écarts de comptes comptables identifiés par la comptabilité (écart acompte, paiement …)

2. Gestion de l’absentéisme sur le périmètre dédié

• Le suivi des actions IJSS en lien avec notre prestataire : gestion des relances auprès des salariés et équipes RH, gestion des actions manquantes auprès de notre prestataire ou passage des écritures en paie

• Passage des écritures de remboursement IJSS en paie pour les mi-temps thérapeutiques

• Pilotage des écritures de pertes avec le Responsable paie

• Constitution et suivi des dossiers de prévoyance (longue maladie, invalidité) dans le respect des délais de la prévoyance soit dans les 180 jours depuis le début de l’arrêt

3. Déclaratifs et charges mensuels selon le respect du planning de paie et process de paie

• Contrôle, correction des anomalies en paie et/ou DSN et validation des DSN du périmètre – complétude des fichiers de charges URSSAF et retraite sur le réseau dans le respect des échéances fixées par l’Equipe d’expertise DSN

• Contrôle, corrections des anomalies et production des FCTU

• Paiement des charges sur le périmètre dédié (pension alimentaire, saisie arrêts, URSSAF, retraite …)

4. Administration du personnel :

• Archivage des différents documents dans le bureau virtuel selon les nouvelles règles d’archivage mises en place

• Gestion de la mutuelle avec le prestataire ( inscription, radiation et portabilité)

• Suivi des titres transports (pour les sociétés hors HS) notamment lors des campagnes annuelles

• Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi (loi DDADUE, réponses aux courriers de suspension ou maternité …)

5. Ecriture et mise à jour du référentiel de paie du périmètre

• Ecriture du synopsis paie du périmètre en lien avec les référents, Responsable de paie et Expert Paie

• Mise à jour des synopsis lors des modifications

Profil recherché :

De formation supérieure de niveau bac +2/4, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en Paie acquise en cabinet ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise technique et votre fiabilité. Vous possédez un très bon relationnel et une forte sensibilité « service ».

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et faites preuve de curiosité.

Vous maîtrisez le logiciel ADP (paie et gestion des temps, ACE et DSN ).

Vous avez une très bonne connaissance de Word et Excel.