Job Description

Au sein de la Direction Immobilière Groupe, la Direction des opérations conseille, supervise et pilote l’ensemble des projets immobiliers pour toutes typologies d’opérations (construction, rénovation et aménagement) et sur toutes catégories d’actifs (bureaux, sites de production, magasins et logistique) en veillant à qualifier les capacités disponibles, les achats et les solutions techniques, qu’elle met en œuvre dans le respect des objectifs du Groupe.

Rattaché au Responsable Pôle Ressources, au sein de la direction des opérations, vous aurez pour rôle :

• 
  Assurer un soutien et un accompagnement (administratif, audit, professionnalisation process,…) à l’ensemble de la Direction des Opérations
• 
  Veiller au bon déroulement des opérations immobilières
• 
  Informer et signaler les écarts significatifs quantitatifs ou qualitatifs

Missions :

• 
  Assurer l’assistance administrative des opérations immobilières (Courrier, classement, documents contractuels, Crédit Safe, archives)
• 
  Créer, piloter et suivre les commandes, les factures et les fournisseurs dans l’outils MEO
• 
  Gérer et assurer le suivi des coûts et facturations des opérations immobilières
• 
  Assurer l’interface entre les différents intervenants (clients, contrôle de gestion, comptabilité, AMO…)
• 
  Coordonner et suivre les dossiers assurance
• 
  Accompagner la délégation des opérations immobilières
• 
  Participer aux projets transverses et à la mise en place des nouveaux outils de la Direction Immobilière Groupe
• 
  Proposer tout moyen de professionnalisation et d’ évolution de la fonction
• 
  Veiller au bon respect des procédures

Profil :
Minimum 5 ans d’expérience dans l'assistanat de travaux/assurances
Une expérience dans un environnement immobilier sera valorisée
Organisation, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe
Très bon niveau de communication écrit et oral
Respect de la confidentialité
Bonne gestion du Pack Office et de bases de données
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."