Job Description

du Poste

Le Coordinateur du Rétroplanning Industriel est un acteur clé au sein de la direction des opérations du métier PAPH. Il est directement rattaché au Responsable Supply Chain (ou Directeur des Opérations ?) et joue un rôle essentiel dans la coordination et la planification des activités industrielles. Son objectif principal est d’assurer la synchronisation optimale des processus de développement, d’industrialisation et de production pour servir les marchés avec la meilleure performance possible (qualité/coûts/délais) et dans les objectifs fixés par la direction.

Missions Principales

Construction du Rétroplanning Industriel :

• Animer la création du rétroplanning industriel, les jalons clés de préparation d’une collection, en collaboration avec les équipes concernées (Coordinateur Collection, Bureau d’Études, DDO, etc.)

• Définir le contenu des instances et les livrables associés

• Mettre en place des contrôles pour garantir la qualité et l’efficacité des processus, avec le soutien du data manager.

Coordination de la Direction industrielle autour de ce rétroplanning – PMO

• Assurer la coordination avec le Coordinateur Collection pour aligner les échéances et les priorités

• Organiser les réunions et instances transverses de la direction industrielle en lien avec le respect du retroplanning industriel (sessions sélection créneaux 0, achats, etc…)

• Animer avec les managers de service les KPI qui permettent de suivre l’avancement des actions opérationnelles liées au retroplanning

• Identifier les retards, analyser les impacts, proposer le plan d’action adéquat et veiller à son exécution

• Mettre en place un processus de communication adapté et les routines nécessaires pour garantir la compréhension et l’alignement de tous les acteurs

• Participer activement à la mise en place de l’outil PMO (Project Management Office) Asana pour faciliter le suivi des projets et des tâches

• Mettre en place une gestion documentaire efficace pour favoriser le travail collaboratif.

Animation de la planification industrielle transverse pour l’industrialisation et l’amorce des collections

• S’assurer que les différentes équipes de la direction industrielle partage les mêmes priorités de préparation des collections (au modèle)

• Animer les réunions de démarrage créneau 0 (CR0) pour orchestrer, suivre l’avancement et remonter les alertes, en étroite collaboration avec la fonction Planification

• Faciliter la communication entre les équipes et résoudre ou escalader les problèmes éventuels

• En lien avec les planificateurs, coordonner le processus pour garantir une planification efficace de la production au modèle, participer au projet de mise en place de l’outil qui supportera le processus (Excel aujourd’hui).

Amélioration Continue :

• Identifier les opportunités d’amélioration continue dans le processus de rétroplanning

• Capitaliser sur les bonnes pratiques saison après saison

• Mettre en place les KPIs nécessaires pour mesurer le respect des plannings et les animer.

Profil Recherché

Formation : Bac+5 ou équivalent

Expérience : 2-3 ans dans la gestion de production dans le domaine du Prêt-à-Porter

Compétences :

• Organisation et rigueur

• Sensibilité aux chiffres et esprit analytique

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)

• Sens du service et esprit d’équipe.

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."