Job Description

Rejoignez l’aventure ArianeGroup et participez à la conquête de l’innovation spatiale !

🌍 Votre environnement de travail

Véritable bras droit organisationnel, vous accompagnez la Directrice des achats Groupe dans la gestion quotidienne de ses activités avec un haut niveau d’exigence, de confidentialité et de réactivité.

Vous interagirez avec des interlocuteurs de haut niveau (équipes globales, direction, partenaires, institutionnels et pairs) et contribuerez à la stratégie et à l’attractivité de la Direction Achats.

🔍 Vos missions

En tant qu’ Assistant(e) de Direction Achats Groupe, vous serez au cœur des décisions stratégiques et garantirez leur mise en œuvre efficace. Vos missions seront les suivantes :

Gestion des agendas et des communications

• Gérer des agendas complexes : Gérer les rendez-vous et l’agenda de la Directrice des Achats, organiser les réunions et réserver les moyens associés (préparation, salles de réunion, accès, logistiques, etc.).
• Filtrer, prioriser, traiter et rédiger les communications (emails, notes, relevés de décision, demandes internes/externes).
• Garantir la confidentialité des informations et la qualité des échanges.

Support stratégique et opérationnel

• Contribuer à l’élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la Direction.
• Préparer les supports de réunions (présentations, dossiers, comptes rendus), Assurer le suivi des actions et des échéances.
• Organiser les déplacements et la gestion des frais (transport, voiture, hôtel, etc.) de la Directrice et des managers.
• Apporter votre support à l’organisation d’événements de la Direction Achats internes ou externes.
• Proposer des actions de communication visant à développer l’attractivité de la Direction Achats.

Gestion administrative et stratégique

• Veiller à la bonne circulation, au suivi administratif et consignation de tous documents nécessitant visas et signatures (contrats, demandes ou clôtures de délégations).
• Gérer le tableau des congés et présences de la Direction.

🎯 Profil recherché

Formation Vous avez une formation bac+2 à bac + 4 en assistanat, gestion, administration.

Expérience Expérience confirmé en assistanat de direction (10 ans minimum) avec exposition à des environnements industriels complexes et stratégiques. Vous avez démontré votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Compétences techniques :

• Utilisation avancée des outils bureautiques et collaboratifs comme Confluence et SharePoint.
• Anglais courant indispensable (langue de travail, échanges quotidiens)

Qualités personnelles :

• Organisation et gestion fine des priorités et pilotage des actions
• Sens du service, proactivité et capacité d’anticipation
• Grande autonomie
• Aisance relationnelle, capacité à développer/entretenir un réseau
• Diplomate, vous savez évoluer dans des environnements exigeants et stratégiques.

🌟 Bénéfices

• Expérience et implication dans une entreprise aérospatiale internationale.
• Un rôle clef au cœur des décisions
• Une exposition à des environnements complexes et stratégiques
• Horaires de travail flexibles et télétravail possibles avec les postes compatibles.
• CSE dynamique, accès à un complexe sportif privatif.
• Restaurant d'entreprise et branchements pour véhicules électriques

Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez une fonction clef au cœur des achats d’un leader européen du spatial et de la Défense 🚀

Postulez dès maintenant et venez construire l’avenir avec nous !

Quelques mots sur le site de : Les Mureaux

Idéalement situé en bord de Seine pour permettre le départ par bateau des éléments d'Ariane 6, le site des Mureaux est le siège social d’ArianeGroup et d’Arianespace.

Plus gros site ArianeGroup, il regroupe plus de 2 000 salariés travaillant sur des installations de pointe au service de nos activités défenses et civiles. Le site dispose d'un restaurant d'entreprise, d'installations sportives et d'un CSE dynamique avec de nombreuses sections associatives et avantages associés.

Un train relie la Gare Saint-Lazare aux Mureaux puis un bus relie la gare au site. 2027 verra l’arrivée d’EOLE (prolongation du RER E), marquant un nouvel arrêt à La Défense.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d’ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.