Job Description

Hermès Distribution France, réseau retail animé par les marchands d’Hermès au service de nos clients, est une division d’Hermès Sellier constituée d’un réseau de 23 magasins répartis sur le territoire français (15 succursales et 7 concessionnaires) et 1 site e-commerce Hermès.fr.

Ces magasins, répartis sur le territoire français, ont pour vocation de distribuer l’ensemble des créations des 16 métiers Hermès, tels que le cuir, la mode, la beauté, la maison, l’horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval !

Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Paris 8ème.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Présentation du poste

L' Assistant(e) Ressources Humaines aura pour fonction d'accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle du département. Véritable bras droit de la DRH, vous combinerez des missions d'assistanat de direction, de gestion des relations sociales, de soutien à la communication interne et d'animation de l'équipe RH.

Rattachement hiérarchique

Poste rattaché à la Direction des Ressources Humaines

Missions principales

1. Assistanat de la Direction des Ressources Humaines

• Vous assurez le support administratif quotidien de la DRH en prenant en charge la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous, ainsi que la préparation et le suivi des budgets du département.
• Vous gérez également les aspects logistiques incluant la saisie des notes de frais, l'organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de vols, location de véhicules) et la coordination de journées de travail et séminaires. Office management pour l’équipe.
• Vous contribuez également à la préparation des parcours d’intégration des managers et vous êtes un relai dans les demandes d’immersion en magasin.
• Vous contribuez au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne et animez le suivi d’audit RH.
• Vous êtes en soutien de la DRH pour différents courriers et présentations projets ou stratégiques.

2. Gestion des Relations Sociales et Instances Représentatives du Personnel

• Vous participez activement au suivi des relations sociales en assurant l'organisation administrative des réunions du Comité Social et Économique (CSE) et de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), notamment le respect du planning des réunions, la préparation et l'envoi des convocations, la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Vous rassemblez les éléments de réponses aux questions posées en réunion CSE/CSSCT et rédigez les réponses à soumettre aux procès-verbaux
• Vous assurez également le suivi rigoureux des engagements pris lors des réunions du CSE.

3. Appui opérationnel à la Responsable Communication Interne

• Vous apportez un soutien opérationnel à la Responsable Communication Interne dans le déploiement de la stratégie de communication d'Hermès Distribution France. q
• Vous l'assistez dans l'organisation et la coordination des temps de communication annuels, des événements majeurs de la vie de la filiale et des rituels internes (fêtes de fin d'année, célébrations des anciennetés…).
• Vous contribuez à la mise en œuvre des actions de maillage et d'animation interne.
• Vous apportez également votre aide dans la production et la mise à jour des contenus de communication interne, en veillant au respect de la charte graphique et éditoriale de la Maison.

4. Animation de l'équipe RH

• Vous contribuez à créer une dynamique positive au sein de l'équipe RH en organisant des moments de convivialité et de cohésion d'équipe.
• Vous coordonnez les rituels d'équipe, facilitez la circulation de l'information entre les membres du département et veillez à maintenir un environnement de travail agréable et collaboratif.
• Vous êtes également le relais des informations importantes auprès de l'équipe et participez à l'onboarding des nouveaux collaborateurs RH.

Profil recherché

Formation Bac+3/5 en Ressources Humaines, Communication, Gestion ou Assistanat de direction

Expérience 3 à 5 ans d'expérience en assistanat RH, idéalement dans un environnement exigeant. Une expérience auprès d'instances représentatives du personnel et/ou en communication interne serait un atout.

Compétences requises

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de création graphique (Canva ou notions de PAO) appréciée
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Connaissance du fonctionnement des IRP (CSE, CSSCT)
• Discrétion et confidentialité
• Aisance dans l'organisation d'événements

Qualités personnelles

• Confidentialité
• Autonomie et sens des priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Excellent relationnel et diplomatie
• Créativité et force de proposition
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'équipe et qualités d'animation
• Dynamisme et enthousiasme
• Sens du service et de l'écoute

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."