Job Description

CDD_Assistant Support de Production (F/H/NB) - Trèbes

Nous ouvrons un poste (CDD/STA) d'Assistant Administratif Support de Production à Trèbes.

Dans ce rôle vous fournirez un soutien administratif pour les responsables d’activité et les chefs d’équipe afin de faciliter le fonctionnement efficace de l’organisation. Au cœur des opérations de production, vous contribuez à la fluidité des processus administratifs et à la coordination des équipes permanentes et saisonnières, dans un environnement industriel dynamique et collaboratif. En lien étroit avec les fonctions RH, ESH, Qualité et les partenaires externes (agences d’intérim, organismes de formation, médecine du travail), vous jouez un rôle clé pour garantir une organisation structurée, réactive et orientée résultats.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :

• Assurer le support administratif des responsables d’activité et des chefs d’équipe afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’organisation ;
• Réaliser le support administratif de l’usine en fonction des besoins, en coordination avec les autres supports de production ;
• Assurer le suivi administratif de l’ensemble du personnel permanent et saisonnier (du recueil du besoin jusqu’à l’embauche, visites médicales, etc.) et faire le lien opérationnel avec les agences de travail temporaire ;
• Coordonner les échanges administratifs avec les partenaires externes (entreprises de travail temporaire, organismes de formation, médecine du travail, fournisseurs) pour sécuriser et fluidifier les processus ;
• Collaborer avec les équipes internes (Responsables d’activité, ESH, QMS, RH, Environnement de travail) pour garantir la conformité aux procédures et la qualité des données administratives ;
• Proposer, mettre en œuvre et suivre des améliorations des processus administratifs afin de gagner en efficience et d’optimiser le temps de traitement des dossiers.

VOTRE PROFIL

• Expérience confirmée dans le domaine administratif et/ou commercial, idéalement dans un environnement industriel ou de production ;
• Solides compétences en communication et en coordination, avec la capacité de travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office et logiciels métiers) et aisance dans l’utilisation de systèmes et bases de données ;
• Bonne connaissance ou forte appétence pour les procédures administratives et les processus RH (suivi du personnel, intérim, formation, visites médicales) ;
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à instaurer une collaboration de confiance avec les équipes opérationnelles ;
• Capacité à recueillir, structurer et suivre les informations de manière rigoureuse, avec une forte orientation résultats et respect des délais ;
• Niveau d’anglais permettant d’échanger et de comprendre des documents professionnels.

Nous vous offrons

• Un CDD (ou STA en interne) d'un an
• Un environnement de travail innovant, bienveillant et collaboratif
• De nombreux avantages sociaux
• Des opportunités de développement de carrière
• La prise en charge de votre déménagement (sous conditions)

Pour candidater : Veuillez télécharger votre CV en ligne en réponse à cette annonce.

Qui sommes-nous  ?
Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.
Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre. Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Pour en savoir plus :
/ Découvrez notre site internet en France : Bayer France
/ Découvrez comment nous transformons l’agriculture : Transformer l’agriculture
/ Découvrez comment nous soignons les maladies : Soigner les maladies
/ Découvrez comment nous préservons le bien-être : Préserver le bien être.

« Pour Bayer, l’égalité des chances est un axe majeur de la responsabilité sociétale de l’entreprise 

Lieu:

France : Aude : Trebes

Division:

Crop Science

Code de référence:

866458