Job Description

Le SESSAD AREAMS accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 20 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).

Le SESSAD (Service d’Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) recherche un(e) Secrétaire d'Accueil à temps partiel (50 %) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est l'opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des enfants et adolescents. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de Service, le(la) secrétaire participe au bon fonctionnement de l’antenne.

Missions principales :

Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein de l’antenne en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels.

Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique. Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;

• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;

• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de l'actualité du service et des besoins liés au dossier de l'usager ;

• Être en capacité de s’adapter pour utiliser le logiciel du dossier unique de l’usager ;

• Suivi de la facturation, selon la demande de la cheffe de service en lien avec le service comptabilité ;

• Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;

• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH…);

• Savoir coordonner ses actions avec les autres secrétaires d’antenne et le secrétariat du secteur médico-social jeunes ;

• Adhésion aux valeurs de l’AREAMS.

Compétences :

• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Capacités d'adaptation et d'autonomie dans le travail ;

• Compétences relationnelles développées avec un sens de l'écoute.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité).

• Expérience préalable en milieu médico-social exigée.

Pourquoi rejoindre notre Équipe ?

En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à un projet humain et solidaire. Notre structure valorise le bien-être de ses collaborateurs et offre des opportunités de développement personnel et professionnel. Soyez un(e) acteur(rice) clé dans le soutien et l'accompagnement de jeunes de 0 à 20 ans.

Comment Postuler

Si cette mission vous motive et que vous souhaitez mettre vos compétences au service du SESSAD, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.