Job Description

de l'entreprise

Au cœur de la Maison d’Anne-Sophie Pic, notre hôtel 5 étoiles Relais & Châteaux incarne l’art de recevoir à la française, où élégance discrète et convivialité authentique créent un refuge où chaque détail est pensé.

Pour accompagner nos hôtes dans cette parenthèse inoubliable, Anne Sophie Pic recherche notre futur(e) Réceptionniste pour la saison estivale.

du poste

Rattaché(e) au Chef de réception et représentant(e) de la qualité de service de la Maison Pic de la réservation du client jusqu'à son départ,

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil des clients hôtel, restaurant ou tout autre visiteur (tant par téléphone qu'en personne)

• Enregistrer les arrivées et les départs, effectuer la remise des clefs et l’accompagnement en chambre.

• Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes en service conciergerie dans les meilleurs délais.

• Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les notez en cardex

• Gérer les réclamations clients et les communiquer à vos supérieurs

• Maintenir de bonnes relations avec les prestataires extérieurs de conciergerie

• Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais.

• Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie

• Encaisser les clients résidents à l’hôtel et clients du restaurant Anne Sophie PIC.

• Optimiser les réservations de l’hôtel et des restaurants

• Être responsable de la caisse, des clefs du coffre et du pass général

• Faire face aux imprévus

• Proposer des améliorations de produits, de service, de procédures

• Prôner la polyvalence

• Faire la promotion des activités proposés par l’hôtel

• Utiliser les techniques d’upselling en réception

• Développer les ventes additionnelles

• Respecter et appliquer les normes d'hygiène et propreté en vigueur

• Collaborer avec l'ensemble des services de la Maison Pic

Notre poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin septembre.

Devenir un(e) As de Pic, c’est :

• Intégrer une Maison Relais & Châteaux d’exception, où chaque détail compte.

• Porter une hospitalité sincère et élégante, fidèle à l’esprit d’une grande famille de la gastronomie.

• Évoluer dans une équipe soudée et passionnée, portée par des valeurs fortes : transmission, excellence et bienveillance

• Participer à la dynamique d’une Maison devenue Groupe, engagée dans des actions concrètes en faveur de l’environnement, de la diversité et de l’innovation.

• Enrichir régulièrement ses connaissances grâce à des ateliers de formation dédiés au luxe, à la gastronomie, et autres thématiques inspirantes.

Nos avantages :

• 2 jours de repos consécutifs

• Possibilité de logement (colocation)

• Un réfectoire à quelques pas des cuisines avec des repas soigneusement préparés par notre Chef dédié (avantage en nature).

• Accès aux avantages exclusifs Relais & Châteaux

• Un dispositif de mutuelle élargi, avec accès gratuit à certains services complémentaires de santé et de bien-être

Qualifications

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de gestion hôtelière et des outils bureautiques.

• Connaissance approfondie des standards de service client dans l’hôtellerie de luxe.

• Solide expérience en gestion d’équipe et en formation des collaborateurs.

• Expertise dans la gestion des VIP, avec une grande attention au détail et à la discrétion.

• Compétence en gestion des situations d’urgence et résolution de conflits clients.

Qualités personnelles :

• Excellente présentation et comportement exemplaire, reflétant les valeurs de la Maison.

• Sens de l’écoute, empathie, et capacité à anticiper les attentes des clients.

• Organisation, rigueur et réactivité dans un environnement exigeant.

Formation et expérience :

• Expérience solide en réception dans un établissement similaire souhaitée

• Maîtrise de l’anglais courant (une autre langue étrangère est un atout).