Job Description

CDD / Short Term Assignment – Planificateur / Approvisionneur (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Chez Sephora Collection, marque propre de Sephora, nous réunissons les talents et les expertises pour concevoir des produits tendances, fiables et pensés avec soin. Notre mission : offrir à chacun l'opportunité d'aimer et de célébrer sa beauté unique. Grâce à l’engagement de nos 250 collaborateurs en France et rayonnant à travers le monde ; de l’Europe au Moyen-Orient, en passant par l’Amérique et l’Asie ; nous sommes une marque authentique, libre et vibrante ; toujours en mouvement. Chez Sephora Collection, chaque jour est une invitation à l’apprentissage, la découverte de soi et des possibilités infinies du monde de la beauté.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Gérer opérationnellement un MRP (material requirement planning) en prenant en compte les impératifs suivants :

• Capacité fournisseurs
• Réalisation de plan de conditionnement packaging et produits finis
• Travail sur les forecats transmis aux fournisseurs
• Gestion de fournisseurs avec différents Incoterm
• Envoyer et suivre le portefeuille de commandes avec les sous-traitants
• Suivre la production et maitriser le niveau de stock

Assurer la gestion hebdomadaire du catalogue d’articles :

• Suivi des retards fournisseurs
• Analyse des impacts et mise en place de plans d’actions
• Sécurisation de l’information communiquée par le sous-traitant (timing et quantités) pour une bonne transmission de l’information à l’équipe Supply planning
• Gestion des problématiques fournisseurs lors des réceptions entrepôts
• Développer les connaissances des sous-traitants et la maitrise de leurs outils de production

Gérer la phase de lancement des nouveautés tout en :

• Collaborant avec les équipes achats et développements pour le choix du fournisseur, les barèmes quantitatifs et les lead time pour assurer la pérennité du produit au moment des réassorts
• Mettant en place des cadencements et planning de production suivant les capacités fournisseurs
• Déployant et fiabiliser les paramètres de base de données (nomenclatures, paramètres d’approvisionnement)
• Gérer la fin de vie du produit
• Passer les dernières commandes fournisseurs pour sécuriser les dernières ventes mais limiter l’obsolescence.
• Mettre en place des outils de reporting tout en optimisant l’existant

Suivre et analyser les KPIs pour suivre la performance :

• Taux de service
• Niveau de stock et couverture
• Obsolescence et dépréciation de stock
• On time/Infull fournisseurs
• Suivi du CA Achats
• Fill rate

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Une formation supérieur Bac +5 type école de commerce ou ingénieur
• Au moins 2 ans d'expérience en approvisionnement
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d'organisation et faites preuve d'un excellent relationnel
• Un anglais opérationnel
• Un bon sens relationnel, de la créativité, de la polyvalence et de la réactivité
• Compréhension des besoins clients et sensibilité au secteur des cosmétiques
• Une bonne maîtrise d'Excel et de Powerpoint
• Connaissance des ERP et APS / outils de gestion des prévisions

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

Temporary Contract / Short Term Assignment - Supply Planner (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

At Sephora Collection, Sephora's own brand, we bring together talent and expertise to design on-trend, reliable, effective and mindful products. Our mission: to offer everyone the opportunity to love and celebrate their unique beauty. Sephora Collection has 250 highly engaged employees in France, and a global impact that extends from Europe to the Middle East and right across the Americas and Asia. We are an authentic brand - free, vibrant, and always on the move. At Sephora Collection, every day is an invitation to learn, discover yourself and the endless possibilities of the world of beauty.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Operationally manage an MRP (material requirement planning) taking into account the following requirements:

• Supplier capacity
• Creation of packaging and finished product packaging plan
• Work on forecats transmitted to suppliers
• Supplier management with different Incoterms
• Send and track the order portfolio with subcontractors
• Monitor production and control stock levels

Ensure weekly management of the article catalog:

• Monitoring of supplier delays
• Analysis of impacts and implementation of action plans
• Securing the information communicated by the subcontractor (timing and quantities) for good transmission of information to the Supply planning team
• Management of supplier issues during warehouse receptions
• Develop the knowledge of subcontractors and the mastery of their production tools

Manage the launch phase of new products while:

• Collaborating with the purchasing and development teams for the choice of supplier, quantitative scales and lead times to ensure the sustainability of the product at the time of restocking
• Setting up production rates and planning according to supplier capacities
• Deploying and making database parameters reliable (nomenclatures, supply parameters)
• Manage the end of product life
• Place the last supplier orders to secure the last sales but limit obsolescence.
• Implement reporting tools while optimizing existing systems

Monitor and analyze KPIs to monitor performance:

• Service rate
• Stock level and coverage
• Obsolescence and depreciation of stock
• On time/Infull suppliers
• Monitoring of Purchasing turnover
• Fill rate

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• Graduate in business or engineering
• At least 2 years of experience in procurement
• You are recognized for your qualities of rigor and organization and demonstrate excellent interpersonal skills
• Full professional proficiency in English
• Good interpersonal skills, creativity, versatility, and responsiveness
• Understanding of customer needs and appreciation for / interest in the cosmetics sector
• Good command of Excel and Powerpoint
• Knowledge of ERP and APS / forecast management tools

Here, you will find:

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.
• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.
• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.