Job Description

CDD mi-temps - Responsable adjoint CFA F/H

Ressources Humaines

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Rattaché.e à la Responsable CFA, l’Adjoint Responsable CFA seconde la Responsable CFA (actuellement en temps partiel) pour gérer et développer l’activité du CFA (titre TP CTCR), de la gestion administrative au pilotage (budget et indicateurs de performance).

Vos missions principales sont les suivantes :

MANAGEMENT EN BINOME AVEC LA REPSONSABLE DU CFA

· Organise l’activité du CFA et garantit l’exercice de ses missions dans le respect des règles applicables à l’activité d’apprentissage et des exigences qualité

· Assure le management d’un alternant et éventuellement d’un stagiaire

· Veille à la sécurité des personnes et des biens sur les lieux de formation, à la mise à jour des habilitations des personnels et de la conformité des équipements, au respect du règlement intérieur du CFA.

PILOTAGE OPERATIONNEL DU CFA

· Gère les relations avec les partenaires formation (AFTRAL, ESTEVE, ECF…) et veille à la bonne exécution des engagements contractuels

· Gère la relation avec les OPCO pour la prise en charge financière du TP CTCR des apprentis du CFA

· S’assure de la Keolisation des parcours de formation

· Planifie, organise et suit le calendrier des sessions, selon les besoins des clients et les disponibilités des prestataires

· Met en place les moyens et outils de suivi des promotions et de gestion des incidents

· Développe les pratiques innovantes permettant de gagner en efficacité ; capitalise et diffuse les bonnes pratiques

RELATIONS AVEC LES FILIALES

· Assure la promotion du CFA auprès des filiales du Groupe Keolis ; recueil des besoins

· Met à la disposition des filiales des outils de diagnostic pour l’utilisation du dispositif d’apprentissage

· Veille à la bonne organisation et au bon déroulé des parcours d’apprentissage au plan local

· Intervient en information, appui, conseil auprès des filiales pour la mise en place et le bon déroulement des parcours des apprentis

REPRESENTATION & COMMUNICATION

· Assure la représentativité, le développement et le rayonnement du CFA en interne et en externe

· Entretient des relations régulières avec l'ensemble des acteurs externes impliqués dans la formation professionnelle (Conseil Régional, Pôle Emploi, OPCO, Branches Professionnelles, France Compétences)

· Anime les conseils de perfectionnement obligatoires (sous la présidence du Président du CFA).

· Développe et coordonne les actions de communication à destination des apprentis, des filiales, des partenaires institutionnels et professionnels de la formation

· Assure la présence du CFA sur internet (site institutionnel de Keolis)

GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE

· Coordonne la gestion pédagogique, administrative et financière du CFA

· Coordonne les relations avec les partenaires externes de formation (suivi des contrats, négociations tarifaires…)

· Pilote le budget du CFA : élaboration, R2, suivi, analyse et anticipation des écarts réel/budget à chaque clôture budgétaire mensuel

· Suit et analyse les KPI opérationnels et financiers du CFA (apprentis intégrés, apprentis signant un contrat, présentés à l’examen, reçus à l’examen, contrats signés, fidélisation post contrat…. par filiale, par prestataires de formation… ; CA, charges, EBIT)

· S’assure de la bonne facturation auprès des OPCO pour remboursement des prises en charge du TP CTCR

· Gère les approvisionnements en prestations auprès des prestataires (AFTRAL, ESTEVE…)

· Contribue à l'établissement, à l'adaptation et au contrôle des procédures administratives et comptables : Veille à la conformité règlementaire (sécurité, hygiène, documentation obligatoire)

· S’assure des reportings obligatoires auprès de France compétences et de la diffusion des informations obligatoires du CFA

QUALITE

· S'assure de la qualité des relations entre les parties prenantes de la formation alternée (CFA, filiales, apprentis), de l'accueil, de la bonne transmission de l'information

· Est garant du respect des indicateurs QUALIOPI sur le périmètre de l’apprentissage et appuie la démarche qualité dans le cadre des renouvellements de la certification

· Respecte les contraintes réglementaires, décrets…pour l’ensemble du CFA et établit une veille sociale et juridique sur l’apprentissage

· Déploie des actions d’amélioration continue (retour d’expérience, audits internes….)

Profil

· De formation supérieure BAC+4/5 en gestion, commerce, RH ... vous devez justifier d’une expérience d’au moins 3 ans une fonction proche ou similaire, idéalement acquise dans un établissement de formation. Expérience dans le secteur du transport souhaitée

· Compétence en gestion budgétaire, reporting, suivi d’indicateurs

· Compétences managériales et comportementales :

o Leadership, capacité à fédérer et à animer une équipe pluridisciplinaire.

o Orienté(e) clients internes, écoute, sens du service et bonnes capacités relationnelles.

o Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

o Adaptabilité et goût du terrain (des déplacements en filiale sont à prévoir).

La fonction implique des connaissances dans différents domaines :

· La législation en lien avec la formation

· Les processus administratifs et de financement

· La relation avec les partenaires, organismes de formation

· Sens de la pédagogie et de la sociologie des jeunes

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

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