Job Description

Missions générales et rattachement :

Rattaché(e) au Pôle Développement industriel, le/la coordinateur(trice) Approvisionnement et Logistique Développement a pour mission de coordonner l’ensemble des commandes Développement (Produits finis et composants) selon les besoins planning des équipes projets et d’en assurer le suivi administratif.

Il/elle est garant de la bonne gestion des flux physiques produits finis et composants et de leur traçabilité dans les systèmes.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Développement Industriel, les Achats, le Service Pierres, la MOA (Data Manager), ainsi que les partenaires externes : de la passation d’ordre d’achat à la mise en stock et facturation de ceux-ci.

Dans un contexte de croissance soutenue et de recherche d’amélioration des process existants, impliquant une forte capacité d’adaptation et de compréhension des enjeux Métiers, le/la coordinateur contribue à mettre à disposition le produit fini et composants au bon moment, dans le respect des enjeux Développement.

Principales activités

Gestion des prototypes Dev (pièces de développement et pièces test)

• Lancer les commandes de prototypes auprès des ateliers, selon les besoins de chaque chef de projets Développement.

Créer et suivre les commandes liées aux différents jalons de nos pièces prototypes produits finis (J1, J2, J3, pièces de tests, gabarits, pièces de défilé)

S’assurer des relances nécessaires auprès des métiers contributeurs, pour pouvoir saisir et émettre la commande dans l’ERP, selon le planning cible.

• Assurer la traçabilité de nos prototypes, en garantissant l’adéquation du flux physique avec le flux système (ERP et autres outils) :
  • Permettre le 100% étiquetage des pièces physiques reçues
  • Tenir à jour les outils de suivi de livraison des prototypes, à la maille hebdomadaire pour permettre un suivi physique des arrivées de pièces, jusqu’à leur demande de mise en stock.
  • Coordonner l’entrée en stock des pièces passées en commande, avec les équipes Stocks, en s’assurant auprès des Chefs de projets et du Contrôle interne de la conformité de la structure produit dans le système (ERP)
  • Assurer le suivi administratif du budget en relation avec les chefs de Projets Développement et la Finance : réception et archivage des factures des prototypes mis en stock, saisie des statuts de facture dans le fichier de suivi Budget
  • Aider à la gestion des inventaires au Stock Métier, en collaboration avec les chefs de projets Développement

Mise en place et sécurisation des process associés.

Approvisionnement des composants (dont pierres fines et pierres précieuses)

• Lancer et coordonner les commandes de composants (dont pierres fines et pierres précieuses) selon les besoins de chaque chef de projet.

  Implique un travail de vérification des données de nomenclature et de saisie de la commande dans l’ERP.

  S’assurer du suivi des délais de ces commandes : de la bonne prise en compte par le partenaire jusqu’à la livraison de celles-ci à Pantin ou en atelier.

  Assurer la gestion des priorités de traitement de ces commandes une fois reçue à Pantin, en collaboration avec les équipes du Service Pierres et selon les besoins de chaque chef de projets.

  Gérer les demandes et besoins de supplément, remplacement ou casse pierre, et leur impact système

• Assurer le suivi des commandes en cours à la maille hebdomadaire, via des outils adaptés

• Être garant de la bonne consommation des stocks selon les commandes passées, ainsi que la traçabilité des composants dans l’ERP

  Réaliser la circularisation (inventaire) du stock Développement (interne et partenaires), ainsi qu’un reporting mensuel aux équipes concernées

• Garantir l’adéquation du flux physique avec le flux système (ERP)

Contribution aux projets d’amélioration continue du pôle

• Participer à l’amélioration continue des process d’approvisionnement Développement pour répondre aux enjeux de réduction des temps de traversée
• Développer des outils de suivi efficaces pour donner de la visibilité aux acteurs concernés sur l’en cours de commande (statut d’une commande / reste à faire / date prévisionnelle de réception)
• Mise en place de process de commande pour garantie 0 hors stock en collaboration avec MOA, Données produits, Chefs de Projets

Profil du candidat

• Issue d’une formation supérieure, avec une spécialisation logistique et si possible orientée Planification – Approvisionnements
• Expérience professionnelle dans le domaine de la Supply Chain / des approvisionnement : 3 ans minimum
• Appétence en coordination de projets ou gestion de projets
• Intérêt et curiosité pour les processus de développement de nos produits finis et composants et l ’environnement fournisseurs.
• Sens des priorités, orienté solutions, organisation
• Esprit d’équipe, sens du collaboratif
• Adaptabilité dans des environnements mouvants et changeants
• Bonne connaissance des ERP et d ’Excel
• Connaissance et maitrise de Power BI serait un plus

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !