Job Description

CDD de 6 mois à pourvoir à partir du mois de septembre 2026 Poste basé à Pantin.

Au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers, vous contribuez à l’organisation des showrooms de la Maison, situés en région parisienne.

Vous participez, avec l’ensemble de l’équipe, à la réalisation de quatre showrooms internationaux réunissant des milliers de collaborateurs (réseau de distribution : magasins Hermès).

En tant que Chargé de projets planning et Organisation Showroom, vos missions consistent à organiser et coordonner les showrooms de vente internationaux, en garantissant une expérience d’achat fluide et optimale.

Missions :

Coordination des showrooms

Planification & Organisation

• Répartition des marchés et filiales sur les sessions d'achat
• Conception des groupes d'acheteurs selon les capacités d'accueil
• Élaboration des plannings d’achats en lien avec les filiales et les équipes Métiers (12 Métiers Podium, 32 filiales)
• Gestion des listes presse / communication

Optimisation de l'expérience acheteurs

• Conciliation des besoins /souhaits des parties prenantes (Filiales / Métiers)
• Gestion des quotas de participation

Coordination opérationnelle

• Suivi rigoureux des inscriptions, listes de participants et modifications
• Diffusion des informations, documents, programmes
• Réaliser l’envoi des badges d’accès dans les hôtels
• Suivi des groupes lors des journées de présentation des collections

Relation & Communication

• Organisation de rendez-vous pour collecter les retours des filiales en fin d’événement
• Interlocuteur privilégié des filiales et équipes internes concernant les journées de présentation et des achats
  

Profil recherché

De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience au sein d’un service trade marketing, commercial ou événementiel.

Doté(e) d’une personnalité souple, flexible, orientée solutions, vous appréciez le travail d’équipe et êtes doté(e) d’un fort esprit de service.

Vous avez déjà évolué dans des environnements internationaux et dans des organisations complexes.

Votre anglais est courant (écrit et parlé)

• Maîtrise de la gestion de projet et coordination d’événements.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Capacité d’analyse et de résolution de problématiques dans des délais contraints.
• Réactivité, sens du service et du détail.
• Diplomatie, flexibilité et adaptabilité face aux évolutions des besoins.
• Maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.