Job Description

Chargé(e) de recouvrement des IJSS H/F

CDD - 6 mois

Contexte

Dans le cadre d'un projet de sécurisation et d'optimisation du suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS), nous recrutons un(e) Chargé(e) de recouvrement des IJSS.

Rattaché(e) à l'équipe Paie, vous serez responsable du suivi, de l'analyse et du recouvrement des IJSS auprès des organismes de Sécurité sociale et en collaboration avec notre prestataire paie.

Votre objectif principal sera de garantir la récupération des indemnités dues à l'entreprise, d'identifier les écarts entre les données de paie et les remboursements reçus, et de contribuer à la régularisation des dossiers en attente. Le recouvrement des IJSS nécessite notamment un suivi des remboursements, des relances auprès des organismes concernés et un contrôle régulier des flux financiers.

Missions principales

Analyse et rapprochement des données

• Réaliser les rapprochements entre :
  • Les IJSS enregistrées en paie ;
  • Les remboursements effectivement perçus de la part des CPAM.
• Identifier et analyser les écarts entre données paie, comptabilité et remboursements reçus.
• Produire des états de suivi et de reporting.
• Participer à la fiabilisation des données et à la sécurisation des processus.

Recouvrement et suivi des dossiers IJSS

• Suivre les dossiers d'arrêts de travail en subrogation.
• Contrôler les remboursements attendus et reçus.
• Relancer les CPAM concernant les dossiers bloqués ou non réglés.
• Assurer le traitement administratif des anomalies de paiement.
• Constituer et transmettre les éléments justificatifs nécessaires au déblocage des dossiers.
• Suivre les actions engagées jusqu'à l'encaissement effectif des sommes dues.

Coordination avec les parties prenantes

• Être l'interlocuteur privilégié du prestataire paie sur les sujets liés aux IJSS.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de paie en charge des salariés concernés.
• Participer à la résolution des anomalies déclaratives ou administratives.

• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de suivi des IJSS.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +5 en paie, gestion ou comptabilité.
• Expérience significative en gestion de la paie.
• Une expérience dans le suivi des arrêts de travail, des IJSS ou de la subrogation serait fortement appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des mécanismes de paie et des arrêts de travail.
• Très bonne maîtrise d'Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, fonctions d'analyse de données).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance d' ADP Décidium constitue un atout majeur.
• Aisance avec les rapprochements comptables et le traitement de volumes importants de données.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse.
• Esprit d'investigation et capacité à rechercher l'origine des écarts.
• Persévérance dans le suivi des dossiers complexes.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.
• Autonomie et proactivité.