Job Description

CDD - CHARGE-E D'APPUI ACHATS - F/H

Quel sera votre rôle ?

CDD pour replacement congé maternité

Rattaché.e à la Cellule Pilotage de la Performance Achat (PPA) du Département Achats, vous
serez en appui achats et en charge de la gestion des fournisseurs du Groupe
AFD.

1/ Diligences
Fournisseurs KYS (Know Your Supplier)

- Effectuer les screening KYS des fournisseurs, la recherche sur les listes de sanctions et/ou de corruption, selon la procédure d’évaluation des risques Fournisseurs (Sapin 2 et LCBFT);
- Réaliser une analyse pertinente des résultats des screening ;
- Gérer le recueil des documents obligatoires des fournisseurs selon la réglementation de l’obligation de vigilance ;
- Réaliser le screening des fournisseurs sur leur santé financière et leur dépendance économique vis-à-vis du groupe AFD ;
- Qualifier et répertorier les risques dans les outils adéquats ;
- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur les diligences fournisseurs.

2/ Codification des fournisseurs dans les
outils Réf Tiers et Oracle

- Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle ;
- Classement des fiches fournisseurs et RIB reçus ;
- Archivage des documents Fournisseurs (Fircosoft, demande par mails de création ou modification Fournisseurs) ;
- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur la codification Fournisseurs.

3/ Autres taches d’appui Achats

- Demandes dans Galata et gestion administrative pour l’accueil des nouveaux arrivants DAG, avec suivi des renouvellements d’accès après période de validité ;
- Performance Achats et tableaux de bords Achats : assurer la production de certains tableaux de bord achats et des indicateurs de performance du département achats (performance économique et développement durable) ;
- Contrôle Qualité des dossiers de passation des marchés Achats et réalisation des corrections éventuelles.

Qui recherchons nous ?
-
Vous êtes diplômé(e) Bac + 2/3 ;
-
Vous avez une appétence pour la gestion des risques ou les Achats ;
- Vous
avez un bon esprit d’analyse et êtes méthodique, organisé(e), rigoureux (se)
dans votre travail ;
-
Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouvelles
procédures et arrivez à comprendre les processus dans leur globalité et dans
leur suivi de bout en bout ;
-
Vous avez un très bon relationnel pour travailler de manière collaborative et
constructive avec la pluralité des interlocuteurs du Groupe ;
-
Vous êtes polyvalent(e), autonome et curieux(se), et êtes à l’aise avec
l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Département Achats Groupe (DAG) est chargé de définir et déployer la stratégie achat de l’AFD, de réaliser les consultations achats (biens, services, travaux…) et le suivi et la bonne exécution des contrats dans le respect de la règlementation, tout en veillant à leur performance technique, économique et RSE.
Il est également chargé de consolider les données en matière d’achat, de suivi des fournisseurs et des coûts, ainsi que de promouvoir et d’améliorer les achats responsables de l’AFD.
Le Département des Achats Groupe (DAG) est composé de 2 services :
- La Divion Optimisation des Achats (ODA) : en charge de la passation et de l’exécution des marchés et de la définition de stratégies achats par portefeuille.
- La Cellule Performance Achats (PPA) : en charge de l’amélioration continue et méthodes, des projets transverses, des achats responsables, outils et données achats.

Pourquoi
rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre
l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique.