Job Description

Chargé(e) Administration RH H/F

Hermès Services Groupe, Centre de Services Partagés de la maison Hermès, recrute son Chargé(e) Administration RH H/F.

Intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et rattaché au Responsable Administration du Personnel de la Direction des Affaires Sociales et de la Paie, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Ressources Humaines de plusieurs divisions pour réaliser leurs contrats dans le respect de la législation.

Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais 93.

Mission générale :

Vous serez en charge des démarches préalables à l'intégration des collaborateurs : alerte sur les règles à respecter, conseils auprès des Chargés de Recrutement/RRH/DRH, suivi d’activité, DPAE, interface avec toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des délais.

Également, vous serez garant(e) de la transmission des informations d'embauche sur l'intégralité de la chaîne RH (recrutement/RRH/DRH, contrats, paie).

Durant les congés et absences de votre binôme, vous assurerez une continuité de service en prenant le relais sur la gestion des dossiers urgents en vue de l'embauche des collaborateurs.

Missions principales :

CDI, CDD et avenants :

• Réceptionner la demande de contrat et l’analyser

  • Légal : vérification du délai de carence pour les CDD, validité du titre de séjour et démarche auprès de la préfecture dans le respect des délais,

  • Clauses spécifiques à rédiger si besoin en lien avec les juristes en droit social.

• Réaliser les déclarations uniques à l’embauche sur le site de l’Urssaf

• Editer le contrat :

  • A partir de trames : par contrat, statut, par division, temps plein/temps partiel, etc.

  • Envoyer les contrats aux RH.

• Faire la conversion du dossier dans le SIRH pour interfaçage dans la paie

• Transmettre l’ensemble du dossier et DPAE au gestionnaire de paie

• Suivi et mise à jour de tous les contrats réalisés sur excel

• Suivi des périodes d’essai pour les CDI

Contrats Alternance :

• Réceptionner la demande du service recrutement et réceptionner les documents des écoles : calendrier, Cerfa, Convention de Formation etc…

• Analyser et vérifier :

  • Vérification pour adéquation des dates de début et de fin de contrat

  • Le coût de formation : vérification du delta reste à charge

  • Les éléments liés à la rémunération : % en fonction du niveau d’étude et de l’âge

• Analyse juridique si dossier spécifique et démarches administratives en lien

• Faire le lien avec DRH/RRH de la division concernée, l’alternant, centre de formation et école pour signature de CERFA et Convention de formation puis transmission du dossier au gestionnaire de paie

• Saisir les éléments sur la plateforme de l’OPCO pour prise en charge des coûts de formation

Outils :

• Pack Office

• SIRH Oracle

• Adobe

• Logiciel Paie

Profil

Votre rôle de conseil et vos qualités de communication vous permettront d'interagir avec différents interlocuteurs en interne (Service Recrutement, DRH/ RRH, Juridique, Paie) mais également en externe (écoles, OPCO) dans le respect de la confidentialité.

Votre assertivité et diplomatie ne sont plus à démontrer et vous aideront à garantir le respect des délais et le cadre légal.

Vos connaissances en droit du travail notamment sur le sujet de l'administration du personnel, vous permettront de conseiller et d'apporter un soutien fiable à vos interlocuteurs.

Votre capacité d'adaptation et de communication faciliteront votre intégration au sein de l'équipe mais également auprès de vos clients internes et interlocuteurs externes.

Votre curiosité d'esprit, vous permet d'être autonome ou d'aller éventuellement chercher l'information auprès du bon interlocuteur.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront essentiels

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."