Job Description

CDD à pourvoir à partir de septembre 2026 pour une durée de 12 mois au sein du Pôle Mode - Prêt-à-Porter Femme.

Positionnement

Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, le titulaire est rattaché au Responsable Planification et Ordonnancement, qui a sous sa responsabilité 4 autres chargés d’ordonnancement et un planificateur.

L’équipe fait partie du service Supply Chain du PAP Femme, constitué par ailleurs d’un pôle planification et ordonnancement maille/twillaine/cuir/jersey, ainsi que d’un pôle approvisionnement matière et composant.

Finalités de la mission :

La mission générale consiste à négocier les plannings de livraisons, gérer les lancements de production et le suivi des livraisons produits d’un portefeuille de façonniers dans le respect des créneaux de livraison définis par la Direction du Métier.

Il travaille en étroite collaboration avec les Responsables de Fabrication et la Planification, mais également avec les Approvisionnements, Achats, le Bureau d’Etudes et la logistique matières et composants (interne et externe).

Missions principales :

1. Suivi de la production et respect des délais de livraison des produits finis

• Optimisation des plannings de production avec les Fabricants

  • Analyse capacitaire, négociation et validation des plannings avec les façonniers en amont de la production en prenant en prenant toujours en compte les priorités business.
  • Coordination hebdomadaire avec la Production et les Achats et contribution aux arbitrages en fonction des aléas d’approvisionnement, d’industrialisation ou de production
  • En cours de Production, suivi du respect des plannings de livraisons avec les Fabricants
  • Accompagnement des fabricants dans la prise en main du nouvel outil de planification et de gestion des expéditions (portail fournisseur).
  • Suivi de la fabrication puis de la livraison jusqu’à la mise en stock 1er choix avec résolution des éventuelles anomalies de réception chez le prestataire logistique.
• Gestion des stocks composants chez les façonniers
  • Il s’assure de la bonne exécution de la distribution des composants aux façonniers, en collaboration avec les autres ordonnanceurs, le prestataire externe et le Stock Matières interne
  • Il est garant de la justesse des stocks matières et composants des fabricants
  • Il gère les redemandes de matières en cours de saison en fonction de l’avancement de production
  • Il pilote les flux de retours des stocks composants résiduels des fabricants

• Mise à disposition de l’information et reporting

  • Le Chargé d’Ordonnancement est garant de la fiabilité et de la mise à jour des données de livraison
  • Il assure un reporting hebdomadaire, notamment par l’analyse des livraisons et des plannings
  • Il contribue à l’optimisation des outils et aux développements facilitant la prise de décision

2. Pilotage du portefeuille d’ordres d’achats de Production

• En amont des lancements, le Chargé d’ordonnancement contribue à fluidifier l’industrialisation
• Il est garant de la réalisation et du suivi des lancements
• Il est responsable de la bonne tenue de son portefeuille d’ordres d’achats
• Il suit régulièrement avec le prestataire logistique la conformité des Bons de Livraison et gère les anomalies de réception
• Il suit avec la comptabilité les problèmes de facturation, avec le souci constant de respecter nos délais de règlement

3. Projets transverses d’amélioration continue et d’optimisation des processus et outils

• Il participe à la réalisation des bilans de performance en coordination avec la Fabrication et identifie les enjeux clés de la collaboration avec ses partenaires.
• Le Chargé d’Ordonnancement contribue aux projets de Supply Chain du Métier, il porte de façon autonome des chantiers d’amélioration continue jusqu’à leur mise en œuvre.

• Il joue un rôle de key user sur les processus et outils, logistiques et informatiques.

Profil

• Niveau Bac+5 ou équivalent
• Expérience de gestion de production dans le Prêt-à-Porter. Connaissance du métier du Prêt-à-Porter
• Organisation et rigueur, forte sensibilité aux chiffres, sens analytique
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableau croisé dynamique, bases de données), Outlook, …
• Connaissance des ERP souhaitée, une expérience sur APS sera également valorisée
• Curiosité, sens du service, proactivité, orientation résultats et solutions
• Fort esprit d’équipe et sens de la communication
• Anglais. Notions d’italien appréciées

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !