Job Description

Contexte

Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, la Direction Supply Chain du métier Soie et Textiles s’engage dans une phase de transformation clé au travers de plusieurs projets structurants : déploiement de la traçabilité amont, transfert des activités de stockage des matières et composants, préparation au changement d'ERP, cadrage APS, entre autres initiatives.

Cette période de transition, particulièrement exigeante sur le plan organisationnel, nécessite un suivi accru et un pilotage structuré des activités de production en gestion directe (sourcing externe du métier) afin d'en assurer la continuité et la performance tout au long du changement.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chargé(e) de production dans le cadre d’un CDD courant jusqu’à fin décembre 2026.

Mission générale

Au sein de la Direction Supply Chain du métier Soie et Textile, le titulaire du poste reportera directement à la Chargée des Opérations Supply Chain en charge de la gestion directe pour le métier.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs externes et transmettez les alertes et priorités aux différents services et partenaires afin de garantir les livraisons dans le respect de la saisonnalité.

Principales activités

1. Gestion opérationnelle de la production externe (commandes et stock)

   • Pilotage du portefeuille de commande d’achats :

     • Lancer les ordres d’achats de semi-finis et produits finis (préséries, anticipation, podium, produits permanents stockés)

     • Saisir les nomenclatures des produits gérés en sous-traitance externe sur base des informations transmises par les équipes collection et développement

     • Assurer le suivi des commandes, de leur confirmation, des retards éventuels et effectuer les relances fournisseurs nécessaires

     • Traiter les litiges de facturation en collaboration avec le service finance

     • En collaboration avec la responsable qualité, réceptionner les ordres d’achat de préséries, gérer le renvoi des produits pour nouvelle soumission en cas de non-conformité, puis distribuer les masters de production

• En collaboration avec l’assistant chargé des opérations Supply Chain, suivi des stocks chez nos partenaires

• Suivre les livraisons des composants sur les sites de production

• Contribuer à l’analyse des écarts de stock lors des inventaires.

2. Suivi de production auprès de fournisseurs externes :

   • Analyser les contraintes et challenger les délais fournisseurs au regard des cadences de livraison demandées par la direction du développement opérationnel

   • Analyser et valider les demandes de replanification soumises par les fournisseurs dans le portail

• Anticiper les ruptures de matière ou composants et mettre en place des solutions alternatives

• En collaboration avec les équipes de l’entrepôt de produits finis, gérer et suivre les retours fournisseurs, ainsi que les anomalies de réception.

• Préparer et animer les réunions hebdomadaires ou bimensuelles avec les fournisseurs
• Réaliser au besoin des visites chez les fournisseurs
• Coordonner les annulations de fin de saison avec les fournisseurs et identifier les produits susceptibles d'être déclassés en second choix.

3. Gestion et qualité de la donnée et des systèmes d’information

   • S'assurer de la qualité des données de l'ERP concernant les délais de livraison, la clôture des ordres d'achats et des ordres de fabrication, surveiller et corriger les stocks négatifs

   • Être en support des fournisseurs sur les opérations de déclaration et saisie sur le portail fournisseurs

   • Calculer et analyser des différents indicateurs de performance

   • Alerter sur la nécessité d’actions correctives afin d’améliorer les indicateurs de performance. Mettre à jour les reportings de suivi de livraison.

Profil Candidat(e)

• De Formation supérieure (Bac + 3 minimum) avec une première expérience réussie en gestion de production et en animation d’un panel de fournisseurs

• Forte appétence et aisance avec les outils ERP (la connaissance de M3 est un plus) et la Data/reporting

• Rigueur administrative, sens de l’organisation, des priorités et de l’anticipation

• Capacité d’analyse, de synthèse et force de propositions

• Sens du collectif, écoute et curiosité

• Autonomie, pragmatisme, intelligence relationnelle

• Capacité à communiquer efficacement en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, dans un environnement professionnel international

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."