Job Description

Venez rejoindre notre équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace de nos infrastructures !

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion des services et vous avez le sens du service Client ? Rejoignez-nous en tant qu' Assistante/Assistant Facility Management !

🌍 Votre environnement de travail

Vous évoluerez au sein du service Facility Management d'ArianeGroup. Dans ce rôle, vous serez responsable du bon fonctionnement quotidien des infrastructures. Vos missions incluront le soutien administratif, organisationnel et opérationnel, ainsi que la gestion des accès, la préparation des documents de sécurité et la gestion des achats.

🔍 Vos missions

• Participation active à la conduite des travaux neufs du site en venant assister la chargée d'affaires et en la soulageant d'une partie de son activité

• Gestion des accès Obtenir les autorisations nécessaires pour les interventions en zones sensibles.

• Accueil et accompagnement Accueillir et accompagner les visiteurs et prestataires.

• Sécurité Rédiger et mettre à jour les plans de prévention et analyses de risques en coordination avec les chargés d'affaires.

• Gestion administrative et achats Saisir et suivre les demandes d'achat dans SAP, gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

• Reporting et traçabilité Rédiger des rapports d'activités réguliers et assurer la traçabilité des actions et interventions.

🎯 Profil recherché

• Formation Ingénieur Généraliste ou Master Management et gestion des organisations/administrations ou Assistant(e) de manager

• Expérience Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, est demandée.

• Compétences techniques

  • Connaissance souhaitée des règles de sécurité dans un environnement industriel à risques

  • Maîtrise des logiciels bureautiques Excel, Word, PowerPoint.

  • Connaissance souhaitée d'un ERP ( SAP serait un plus).

👩🚀👨🚀 Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité à travailler dans un environnement soumis à des contraintes de sécurité élevées.

• Bonne communication orale et écrite, sens du service client et de l'accueil.

• Autonomie et esprit d'initiative.

• Sens des responsabilités et respect strict des règles de sécurité et de sûreté.

ℹ Informations pratiques

• Type d'horaire Forfait Jour (212 jour/an)

• Nature du contrat CDD de 6 mois, renouvelable en fonction des besoins d’activité

• Lieu Site ArianeGroup du Centre de Recherche du Bouchet, Vert-le-Petit (Essonne)

Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre votre talent au service de nos infrastructures ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée par l'excellence opérationnelle ! Ensemble, améliorons continuellement nos processus pour atteindre l’excellence dans la gestion des infrastructures ! 🚀

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d’ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.