EMMAÜS HABITAT SA D'HLM
2026-68838
Assistanat - Assistant F/H
CDD - ASSISTANT D'AGENC H/F
CDD
Temps plein
Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 14 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France.
Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien.
Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine.
Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.
Sous la Responsabilité du Directeur Territorial, vous réaliserez les missions suivantes :
Secrétariat de la Direction Territoriale
Gestion et suivi administratif de dossiers
Rédaction de documents et frappe de dossiers
Accueil physique et téléphonique
Sous la Responsabilité du Directeur Territorial, vous réaliserez les missions suivantes :
Secrétariat de la Direction Territoriale (DT)
Gère l'arrivée et le départ du courrier de la DT et suit les réponses effectuées aux demandes d'intervention des locataires.
Gère les plannings et agendas de l'encadrement de la DT.
Assure le classement des courriers.
Fait circuler l'information auprès des personnels de la DT.
Gestion et suivi administratif de dossiers
Assure la gestion administrative et matérielle de dossiers qui lui sont confiés.
Procède à la préparation des dossiers, au recueil, à la réception, au classement, à la diffusion et à l'archivage d'informations ou de documents.
Rédaction de documents et frappe de dossiers
Assure la saisie de lettres, rapports, notes, tableaux, etc. Procède au classement et à l'archivage de ces documents.
Peut rédiger les notes et courriers des dossiers dont il/elle a la charge.
Accueil physique et téléphonique
Assure la permanence de l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de message).
Assure l'interface avec les collaborateurs de la DT en matière d'information et d'intendance générale.
Assure l'interface entre la DT et les autres services ou les intervenants extérieurs sur toutes questions relevant de la DT.
Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse pour toute la famille
- Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire
- Prime d'ancienneté
- Intéressement
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (11,50 € par repas)
- Etc.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !
De formation supérieure en support à l'action managériale, vous avez acquis 1 an d'expérience sur un poste similaire (stages et alternance compris).
Vous maîtrisez les outils informatiques. La connaissance du logiciel ULIS NG est un plus.
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et savez faire preuve d'écoute et de rigueur.
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
RUE DU PETIT ALBI
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
