Job Description

La/le Cases Management Officer supervise toute la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de référence au niveau des communautés affectées par l’épidémie de maladie à virus Ebola et ou de conflit. Il (elle) va collaborer toutes les toutes les structures intervenant dans la Protection de l’enfant : RECOPE, Hôpitaux et Centres de Santé, structure de soutien psychosocial, les cabinets d’accompagnement juridique, les écoles, les structures d’appui socioéconomique, DIVAS, etc. Il (elle) aura un focus avec les autres membres de l’équipe pour assurer l’intégration de la prise en charge holistique et interagir avec les autres Agences de Protection de l’Enfant (APE) intervenant dans la zone et devra développer des liens forts et étroits avec le MEAL Officer pour le suivi de la mise en œuvre des interventions et contribuer à la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre du Projet

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Mise en oeuvre du projet:

• Elaborer et soumettre au la Senior Field Officer (SFO)/Child Protection Coordinator les plans de travail pour assurer la cohérence, la responsabilité, la redevabilité et la transparence de la mise en œuvre du projet ;
• Identifier et mettre en place les cartographies des risques et des services de prise en charge dans les zones de mise en œuvre du Projet ;
• Renforcement les capacités techniques et matérielles des intervenants dans la gestion de cas des enfants vulnérables en contexte de C19 et ou de conflit ;
• Assurer le fonctionnement adéquat de mécanismes de référence pour une prise en charge appropriée des filles et des garçons victimes de violences et maltraitances dans le contexte de l’épidémie et ou de conflit ;
• Assurer le suivi et l’impact de la prise en charge des enfants référés aux structures de prise en charge dans les sites de mise en œuvre du Projet ;
• Tenir à jour, avec le MEAL Officer, la base des données des enfants référés et appuyés par le Projet ;
• En collaboration avec le MEAL Officer, assurer l’évaluation régulière du fonctionnement des mécanismes de référence et proposer les pistes d’amélioration, en faveur des enfants victimes des violences en contexte de l’épidémie et ou de conflit ;
• Promouvoir et assurer la participation équitable des filles et des garçons dans toutes les activités du Projet dans les communautés affectées ;
• Travailler en parfaite coordination avec les départements supports (Logistique, Finances, Ressources humaines) et les autres programmes présents dans la base ;
• Participer activement à la production et la diffusion des messages radios en langues locales sur les facteurs d’abus et de maltraitance des filles et des garçons en contexte d’épidémie et ou de conflit ;
• Rédiger dans les délais les rapports hebdomadaires, mensuels et ou trimestriels comprenant des statistiques détaillées par sexe et par tranche d’âge pour la population cible, les formations effectuées, l’impact des activités de SC et des partenaires et leurs résultats et toute autre information jugée pertinente et favorable aux intérêts des enfants ;
• Contribuer à la documentation des leçons apprises, surtout celles qui se rapportent à l’implication des communautés et des enfants dans la prévention et la réponse aux formes de violence contre les enfants en contexte d’épidémie ;
• Développer les liens forts avec les autres humanitaires et fournisseurs des services de prise en charge afin de mieux servir les bénéficiaires du programme ;
• Participer activement aux réunions humanitaires au niveau territorial dans des groupes de travail thématique protection (GTPE, GT DDR enfant, etc.) ;

• Assurer un suivi continuel de l’évolution de la situation humanitaire dans les sites de mise en œuvre du projet et remonter dans le délai les données/information en sa possession

  Redevabilité :

  En collaboration avec le MEAL Officer ;

• Contribuer au fonctionnement des mécanismes de feed-back et de plaintes mis en place dans les dans les communauté cibles ;
• Superviser la mise en œuvre et l’utilisation des outils et des mécanismes de redevabilité dans les communautés affectées par l’épidémie de maladie à virus Ebola et ou de conflit et consacrer au moins 60% du temps de travail sur le terrain pour cette supervision ;

• Veiller et assurer que la base de données sur le feed-back et les plaintes soit correctement remplie, que ceux qui donnent le feed-back ou formulent les plaintes reçoivent effectivement les réponses et que toutes les données et les informations soient compilée ;

  Plaidoyer :

• Contribuer, par la mise à disposition des évidences, à la documentation des actions de plaidoyer pour la lutte contre les actes de violence à l’égard des filles et des garçons dans le contexte de l’épidémie de maladie à virus Ebola et ou de conflit ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Organisations de société civiles pour construire les messages de plaidoyer au niveau territorial

Politique de Sauvegarde

Intégrer les questions de SAUVEGARDE dans les sections clés de toutes les propositions (analyse contextuelle, analyse des besoins, résultats attendus, activités et résultats attendus) et les activités connexes sont dûment budgétisées ;

• En collaboration avec le Point Focal National de SAUVEGARDE:

➢ Effectuer les évaluations des risques SAUVEGARDE initiaux au cours de la phase conceptuelle des programmes et projets et des évaluations des risques SAUVEGARDE émergents, au cours de la mise en œuvre des programmes et projets, concevoir et mettre en œuvre des stratégies de mitigation appropriées ;

➢ Faire le suivi de la mise en œuvre des stratégies de mitigation des risques SAUVEGARDE par les Chiefs of Party (CoP) ; Project Managers, Project Coordinator et Senior Field Officers

• Refléter les risques SAUVEGARDE et les efforts de mitigation dans les rapports au Donateurs et les Rapports de mission