Job Description

ID de la solicitud: 267130

Programa de Referido de Empleados – Probable Pago: $0.00

Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaTech.

Propósito

Contribuir a la correcta ejecución de los procesos de nómina, garantizando la gestión oportuna, exacta y conforme a la normativa vigente de las actividades asociadas, brindando soporte a los clientes internos y manteniendo la aplicación correcta de las novedades reportadas y descuentos de entidades externas en la nómina de los colaboradores.

Responsabilidades

• Administrar y consolidar las novedades de nómina (Horas extras, descuentos autorizados, Hecho a tu medida, Pago de Bono VCP, pago de bonos salariales y no salariales, alivios tributarios, descuentos de AFC y APV, etc) asegurando su validación, exactitud y envío oportuno conforme a los lineamientos y plazos establecidos.
• Administrar el proceso de dotación y tarjetas de beneficios, garantizando la solicitud, activación, cargue y entrega oportuna a los colaboradores.
• Ingresar los alivios tributarios y los descuentos de AFC y APV en SAP.
• Validar la correcta aplicación de los descuentos reportados dentro del corte de novedades en la nómina, asegurando la correcta verificación de libranzas, descuentos y deducciones de terceros.
• Atender y gestionar las solicitudes relacionadas con el proceso de liquidaciones, garantizando respuestas claras, precisas y oportunas a través de los canales definidos.
• Brindar apoyo en el envío de desprendibles de nómina a los colaboradores.
• Enviar la relación de pagos del mes al area contable
• Gestionar y responder solicitudes relacionadas con novedades de nómina a través de los canales autorizados, garantizando oportunidad y calidad en la atención.
• Recepcionar y revisar los documentos remitidos por los colaboradores para el retiro de cesantías parciales
• Gestionar el pago de AFC, APV y pagos a terceros, incluidos aquellos realizados mediante cheque, asegurando exactitud, oportunidad y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
• Gestionar la depuración de cartera, asegurando el envío y control de los soportes requeridos para garantizar que la compañía se encuentre al día con las entidades de seguridad social, cuente con los respectivos paz y salvos y no presente moras ni obligaciones pendientes.
• Gestionar el proceso de recobro de incapacidades, garantizando la correcta radicación, seguimiento y recuperación oportuna de los valores ante las entidades correspondientes, conforme a la normatividad vigente.
• Brindar soporte en la gestión y recopilación de las novedades pendientes necesarias para la correcta ejecución del proceso de liquidación definitiva de prestaciones sociales.
• Gestionar el envío de los documentos asociados a los retiros de personal al Payroll Analyst, asegurando su correcta organización, completitud y resguardo conforme a los lineamientos establecidos.
• Mantener actualizada la documentación mensual de nómina en SharePoint, asegurando control y disponibilidad de la información.
• Ejecutar las demás actividades que le sean asignadas, conforme a la naturaleza y responsabilidades inherentes al cargo.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación, experiencia, otra información

• Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría, Recursos Humanos o carreras afines.
• 2 años de Experiencia en el proceso de recepción y consolidación de novedades de nómina (Horas extras, pagos salariales, pagos no salariales, alivios tributarios, Descuentos, auxilios, etc.)
• Conocimiento en procesos de incapacidades, reporte de novedades de nómina, reporte de novedades para la liquidación definitiva de prestaciones sociales, Pagos de terceros mediante cheque o transferencia, proceso de entrega de bono de dotación, gestión oportuna de solicitudes)
• Alta orientación al detalle, manejo de información confidencial y enfoque en servicio al cliente.

Condiciones de trabajo

• Trabaja en un entorno de oficina estándar; trabajar horas extras es una práctica frecuente.

Ubicación(s): Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaTech es una unidad de negocio de ScotiaGBS, un grupo de empresas de Scotiabank, ubicado en Bogotá, Colombia. ScotiaTech fue creado para apoyar diversos sistemas y procesos tecnológicos del Banco. Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaTech, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaTech; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.

Nota: Todos los puestos que se publican en me@Scotiabank estarán disponibles durante al menos 5 días.