Job Description

Informations générales

Référence

BA075ACB-119763

Date limite de candidature

31/12/2026

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Missions classiques de secrétariat frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.

Missions spécifiques relevant des domaines de la justice et de la diplomatie : rédaction de comptes rendus de réunions de coordination présidées par les conseillères, préparation d’entretiens et de visites des conseillères, assurer le lien avec les directions concernées.

Relations avec les consulats, les ambassades et des entités interministérielles.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques

Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles

BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée - Polyvalence indispensable - Bonne gestion du stress - Bonne communication écrite et orale - Savoir travailler dans l'urgence

Astreintes et permanences les week-ends.

Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Durée attendue sur le poste 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Autre : Connaissance de l’anglais souhaité + connaissance de la géographie internationale et expérience dans le domaine diplomatique.

Vos perspectives :

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Cabinet du ministre - Place Beauvau - Paris 8

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre - Beauvau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/07/2026

Personne à contacter (mail)

bdc.rh-mobilite@interieur.gouv.fr