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Assure the efficient operation of an office or department, supervising administrative and secretarial employees, through coordination of a wide range of services. Prepare work schedules, ensure critical function coverage (e.g. reception, telephones, mail), recruit temporary and permanent employees for admin/secretarial positions, and maintain and manage office supplies and equipment. Provide orientation regarding office procedures and policies, monitor work performance, and process time sheets.

Job Responsibilities

Administración

Este nivel no es importante para esta responsabilidad

Liderazgo y dirección

Comunica el plan de acción local. Explica cómo se relaciona esto con la estrategia y el plan de acción de la función y la misión y visión de la organización en general. Motivar a las personas a alcanzar los objetivos locales del negocio.

Gestión de Operaciones

Supervisa a otros que trabajan dentro de sistemas operativos establecidos.

Compras

Logra objetivos específicos de compras dentro del área de responsabilidad. También puede implicar trabajar para mejorar los procedimientos establecidos de contratación.

Education