Job Description

Coherent ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Photonik

Coherent entwickelt fortschrittliche Laser-, Optik- und Materialtechnologien, die weltweit die Halbleiterfertigung, KI-Infrastrukturen, moderne Kommunikationssysteme sowie präzise industrielle Anwendungen ermöglichen.

Sachbearbeiter Einkauf / Buyer Admin Support (m/w/d)

Werden Sie Teil von Coherent und unterstützen Sie einen reibungslosen Betriebsablauf

Bei Coherent treiben wir Innovationen mit fortschrittlichen Technologien voran, die weltweit einen Unterschied machen. Für unser Procurement-Team in Lübeck suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf / Buyer Admin Support (m/w/d), der eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Einkaufsaktivitäten übernimmt und damit zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigungs- und Geschäftsprozesse beiträgt.

Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Personen, die gerne mit Menschen zusammenarbeiten, Probleme lösen, verschiedene Prioritäten koordinieren und effiziente Einkaufsprozesse in einem dynamischen Produktionsumfeld sicherstellen.

Ihre Aufgaben

Als Buyer Admin Support (m/w/d) sind Sie für die administrativen Einkaufsaktivitäten im Bereich nicht produktionsrelevanter Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten, Lagerteams sowie der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass Bestellungen korrekt bearbeitet und termingerecht geliefert werden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Erstellung von Bestellungen im ERP-System
• Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für indirekte Materialien sowie nicht produktionsrelevante Güter und Dienstleistungen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferterminen, Bestelländerungen und Verhandlungen
• Klärung von Abweichungen zwischen Anforderern, Lieferanten, Lager und Buchhaltung
• Pflege von Einkaufsdaten, einschließlich Preisaktualisierungen, Lieferterminänderungen, Stornierungen und Klärung von Rechnungsabweichungen
• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Unterstützung bei der Lösung von Liefer- oder Qualitätsproblemen
• Überwachung offener Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Nachverfolgung ausstehender Lieferungen
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in administrativen Einkaufsprozessen
• Unterstützung und Vertretung von Planner-/Buyer-Kollegen bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine proaktive und organisierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und starke Beziehungen zu internen sowie externen Stakeholdern aufbaut.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in der Einkaufsadministration, Einkaufssachbearbeitung, Supply-Chain-Administration oder einer vergleichbaren Position
• Sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Gute Verhandlungs- und Problemlösungskompetenzen
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Gute Englischkenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld
• Kenntnisse im indirekten Einkauf bzw. bei Beschaffungsaktivitäten außerhalb der Produktion
• Erfahrung in der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe

Das bieten wir Ihnen

Unsere Benefits variieren je nach Land und Position. Abhängig von Ihrem Standort kann Ihr Leistungspaket Folgendes umfassen:

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt sowie die Möglichkeit einer jährlichen Bonuszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits-, Wellbeing- und Mitarbeiterunterstützungsprogramme
• Leistungen zur Absicherung von Leben und Einkommen
• Flexible Arbeitsmodelle, soweit mit der Position vereinbar
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiteranerkennungs- und Beteiligungsprogramme

Unsere ICARE-Werte

Wie wir arbeiten, ist genauso wichtig wie das, was wir erreichen. Von allen Mitarbeitenden bei Coherent wird erwartet, dass sie unsere ICARE-Werte leben:

🤝 Integrity (Integrität) – Wir schaffen ein Umfeld des Vertrauens

✨ Collaboration (Zusammenarbeit) – Wir fördern Innovation durch den Austausch von Ideen

🎯 Accountability (Verantwortung) – Wir übernehmen Verantwortung für Prozesse und Ergebnisse

🌍 Respect (Respekt) – Wir erkennen den Wert jedes Einzelnen an

🚀 Enthusiasm (Begeisterung) – Wir finden Sinn und Erfüllung in unserer Arbeit

Bewerbung und Auswahlverfahren

Interne Mitarbeitende, die sich auf diese Position bewerben möchten, werden gebeten, ein Anschreiben einzureichen, in dem sie ihr Interesse an der Position sowie die Übereinstimmung ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle darlegen.

Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses Anpassungen oder Unterstützung hinsichtlich der Barrierefreiheit benötigen, wenden Sie sich bitte an john.cairney@coherent.com.

Wir setzen uns für einen inklusiven und barrierefreien Recruiting-Prozess ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Technologien mit, die unsere Welt verbinden, informieren und verändern.