Job Description

Für die KWS Austria Saat GmbH mit Sitz in St. Pölten (Niederösterreich) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Business Support Specialist (m/w/d) Die Teilzeitposition (bis zu 25 Stunden pro Woche) wird im Rahmen einer Karenzvertretung besetzt und ist zunächst bis Juni 2027 befristet – mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Teams aus Vertrieb, Customer Service, Marketing und Logistik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Freuen Sie sich auf ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse aktiv mit und werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das die Landwirtschaft von morgen nachhaltig mitgestaltet.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns:
• Administrative Unterstützung der Bereiche Customer Service, Vertrieb, Marketing und Logistik
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen und Dokumentationen in unseren Systemen
• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen
• Verwaltung und Pflege von Informationen im CRM-System
• Organisation und Koordination von Meetings und internen Veranstaltungen
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Backoffice-Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Feldtagen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung bei Marketing- und Promotionsaktivitäten, einschließlich Verpackung und Versand von Werbematerialien
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Administrationsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und/oder Salesforce sind von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:
• Teilzeitbeschäftigung (bis 25 Stunden/Woche) im Rahmen einer Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens mit starken regionalen Wurzeln zu werden und die Zukunft der Landwirtschaft aktiv mitzugestalten

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Landwirtschaft – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) via unser System!

Gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz informieren wir Sie über das kollektivvertragliche Mindestgehalt, das aktuell bei € 2.038, - brutto auf Vollzeitbasis liegt. Bereitschaft zur Überzahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - jedenfalls gegeben.