Job Description

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Business Support Medewerker bij Newtone!

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
• Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
• Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
• Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
• Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
• Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Dit heb je

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
• Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
• Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
• Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat wij jou bieden

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!

Verder krijg je:

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.550 en €3.218 afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een winstdelingsregeling.
• Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
• Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• NS-business card.
• Een kilometervergoeding van € 0,25 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
• Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
• Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer.
• Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.