Job Description

Opis firmy

Do naszego zespołu w Gliwicach poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko:

Business Support Executive Assistant

Lokalizacja: Gliwice, Brzezinka

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację pracy kadry zarządzającej. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, komunikatywna/y i lubisz zadania administracyjne – zapraszamy do aplikowania!

Co oferujemy?

• umowę zlecenie ze stawką 37 zł/h brutto,
• pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością elastycznego dopasowania godzin w poszczególnych dniach,
• dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych,
• prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie,
• zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito,
• ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy,
• pracę w międzynarodowym środowisku.

Na czym polega ta rola?

• bieżące wsparcie kadry zarządzającej,
• zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja harmonogramów,
• umawianie i koordynacja spotkań biznesowych,
• organizacja spotkań (w tym przygotowanie sal, poczęstunku, kawy),
• organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, taksówek),
• prowadzenie i obsługa korespondencji biznesowej,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz przestrzeni biurowej,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjnych.

Kogo szukamy?

• posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2,
• sprawnie obsługujesz komputer (pakiet MS Office) oraz narzędzia biurowe,
• jesteś osobą komunikatywną i odpowiedzialną,
• posiadasz umiejętności organizacji pracy biurowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość oraz środowisko międzynarodowe.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje

Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl