Job Description

De stagiair(e) ondersteunt de afdeling Business Planning & Forecasting bij diverse administratieve, organisatorische en commerciële werkzaamheden. De stage biedt een brede inkijk in salesprocessen, klantbeheer en interne organisatie binnen een dynamische werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bestands- en contractbeheer onderhouden van klantbestanden en documentatie, ondersteuning bij het opmaken, verwerken en archiveren van contracten en het verwerken van bonuscondities in Excel en Miracle.
• Sales ondersteuning voorbereiden en uitvoeren van salesacties, ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties voor het sales team en administratieve en organisatorische ondersteuning van het salesteam (zoals het bestellen van bloemen en lunches).
• Programma- en toolbeheer registratie en onderhoud van het ViewPoints spaarprogramma, inkoop, facturatie en administratie van HOYA tools.
• Eventorganisatie organisateren van HOYA Faculty bijeenkomsten (aanmeldingen, bevestigingen, catering en facturatie), reservering en administratie van groepsreizen
• Rapportages: Ondersteuning bij het opstellen van externe rapportages

Werkzaamheden:

1. Bestands- en contractbeheer

• Onderhouden van klantbestanden en documentatie.
• Ondersteuning bij het opmaken, verwerken en archiveren van contracten.
• Verwerken van bonuscondities in Excel en Miracle.

2. Sales ondersteuning

• Voorbereiden en uitvoeren van salesacties.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties voor het sales team.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het salesteam (zoals het bestellen van bloemen en lunches).

3. Programma- en toolbeheer

• Registratie en onderhoud van het ViewPoints spaarprogramma.
• Inkoop, facturatie en administratie van HOYA tools.

4. Eventorganisatie

• Organisatie van HOYA Faculty bijeenkomsten (aanmeldingen, bevestigingen, catering en facturatie).
• Reservering en administratie van groepsreizen

5. Rapportages

• Ondersteuning bij het opstellen van externe rapportages

Wie zoeken wij?

• Je bent een HBO-student(e) in de studierichting Commerciële Economie, Bedrijfskunde, Office Management of vergelijkbaar.

Werkzaamheden:

1. Bestands- en contractbeheer

• Onderhouden van klantbestanden en documentatie.
• Ondersteuning bij het opmaken, verwerken en archiveren van contracten.
• Verwerken van bonuscondities in Excel en Miracle.

2. Sales ondersteuning

• Voorbereiden en uitvoeren van salesacties.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties voor het sales team.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het salesteam (zoals het bestellen van bloemen en lunches).

3. Programma- en toolbeheer

• Registratie en onderhoud van het ViewPoints spaarprogramma.
• Inkoop, facturatie en administratie van HOYA tools.

4. Eventorganisatie

• Organisatie van HOYA Faculty bijeenkomsten (aanmeldingen, bevestigingen, catering en facturatie).
• Reservering en administratie van groepsreizen

5. Rapportages

• Ondersteuning bij het opstellen van externe rapportages

Gewenst profiel:

• HBO-student(e) in de richting van Commerciële Economie, Bedrijfskunde, Office Management of vergelijkbaar.
• Nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van MS Office (vooral Word en Excel).
• Communicatief vaardig in Nederlands en bij voorkeur ook Engels.

Vereiste vaardigheden:

• Organisatorisch vermogen: in staat om meerdere taken tegelijk te plannen en te coördineren.
• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken met contracten, bonussen en administratieve gegevens.
• Communicatieve vaardigheden: professioneel communiceren met interne en externe stakeholders.
• Zelfstandigheid en initiatief: proactief meedenken en taken oppakken.
• Teamspeler: samenwerken binnen het team
• Digitale vaardigheden:
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met of bereidheid om te leren werken met Miracle en andere interne systemen.

Taalvereisten:

• Nederlands: uitstekende beheersing in woord en geschrift

Engels: goede beheersing in woord en geschrift (vereist voor externe communicatie, internationale contacten en documentatie).

Gewenst profiel:

• HBO-student(e) in de richting van Commerciële Economie, Bedrijfskunde, Office Management of vergelijkbaar.
• Nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van MS Office (vooral Word en Excel).
• Communicatief vaardig in Nederlands en bij voorkeur ook Engels.

Vereiste vaardigheden:

• Organisatorisch vermogen: in staat om meerdere taken tegelijk te plannen en te coördineren.
• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken met contracten, bonussen en administratieve gegevens.
• Communicatieve vaardigheden: professioneel communiceren met interne en externe stakeholders.
• Zelfstandigheid en initiatief: proactief meedenken en taken oppakken.
• Teamspeler: samenwerken binnen het team
• Digitale vaardigheden:
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met of bereidheid om te leren werken met Miracle en andere interne systemen.

Taalvereisten:

• Nederlands: uitstekende beheersing in woord en geschrift

Engels: goede beheersing in woord en geschrift (vereist voor externe communicatie, internationale contacten en documentatie).