Job Description

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze business partner die graag de tanden zet in studentenadministratie en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Ben jij een klantgerichte teamspeler met sterke digitale vaardigheden die graag ondersteuning biedt binnen onderwijsgerelateerde administratieve processen aan de Vrije Universiteit Brussel?

Dan is deze tijdelijke vervangingsopdracht misschien wel iets voor jou!

Door de tijdelijke afwezigheid van een collega zoeken we een CaLi Business Partner die ons team gedurende deze periode versterkt. Je komt terecht in het Business Center, dat instaat voor de optimale organisatie van de onderwijsadministratieve processen op applicatie-, proces- en businessniveau aan de VUB. De centrale applicatie CaLi (Campus Lifecycle) is het ERP-systeem van Oracle dat gebruikt wordt voor onze onderwijs- en studentenadministratie.

Jouw rol in dit vervangingsmandaat

Tijdens deze opdracht ligt de focus op operationele en ondersteunende taken, waarbij je nauw samenwerkt met ervaren collega's. Van jou wordt niet verwacht dat je meteen alle systemen of processen volledig beheerst: je krijgt begeleiding binnen het team en je groeit stap voor stap in de rol.

Voor deze functie zal onze campus in Elsene je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

We zoeken:

• We zoeken iemand met een bachelor- of masterdiploma
• Je bent een digitaal expert in courante ICT-toepassingen (zoals databases, Microsoft office, e.d.);
• Je hebt een sterke affiniteit met ERP toepassingen;
• Een grondig inzicht verwerven in business processen vind je boeiend;
• Omgaan met strakke deadlines en de druk door operationele opvolging gaat je goed af;
• Je bent communicatief vaardig en legt vlot contacten; en bent (meer dan) service minded;
• Je hebt een doorgedreven kennis over onderwijsgerelateerde administratieve processen of bent bereid om je snel en efficiënt in te werken;
• Ervaring met het opbouwen van studietrajecten en curricula in een onderwijsadministratief systeem heb je reeds of je bent bereid om je snel en efficiënt in te werken;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een  voltijds contract van bepaalde duur (vervangingsopdracht) met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 22 maart via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een jobinterview staat gepland op 31 maart en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Veerle Vandromme via veerle.vandromme@vub.be. 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Soukaina Chantor via soukaina.chantor@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Medewerker administratieve processen en systemen

Gradengroep: 7

Wijze van begeven: Werving