Job Description

DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest den übergreifenden Rahmen für den operativen Betrieb der TRUSTEQ und stellst sicher, dass das Unternehmen intern so professionell aufgestellt ist, wie wir es gegenüber unseren Kunden sind.
• Du baust operative Strukturen, Standards und Prozesse auf und entwickelst sie kontinuierlich mit Blick auf Skalierbarkeit einer wachsenden Beratung weiter.
• Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen über Tool- und Lizenzverwaltung bis hin zum Flottenmanagement.
• Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht.
• Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei.
• Du bist taktgebend für TRUSTEQs Nachhaltigkeitsagenda: EcoVadis-Zertifizierung, ESG-Reporting, Diversity-Initiativen - von der Planung über die Umsetzung bis zur Kommunikation nach innen und außen.
• Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.

DEIN PROFIL

• Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Funktion mit, idealerweise in einer Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent und schaffst Ordnung und Klarheit, ohne dabei unnötige Bürokratie zu produzieren.
• Du hast ein solides Verständnis der wesentlichen Operations-Themen und kannst inhaltlich kompetent koordinieren.
• Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein mit.
• Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen; Erfahrung mit DocuSign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus.
• Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2) und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht gegenüber dem Team wie der Partnerschaft.
• Du siehst den Unterschied zwischen "Verwaltung" und "Gestaltung" und willst eindeutig das Zweite.

DEINE BENEFITS

• Unterstützende Teamkultur Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur. Unser Eventteam plant regelmäßige Afterworks und sorgt für einen Austausch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung - egal ob auf deinem Projekt oder bei der Einbringung in interne Aufgabe - du gestaltest mit!
• Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert, fordert und weiterbringt. Wir haben klar definierte Karrieremöglichkeiten und ein transparentes Anforderungsmanagement and jedes Level.
• Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir dafür die beste und modernste Hardware an (Apple oder Windows).
• Mitarbeiterbenefits: Flexible Arbeitsmodelle, BahnCard, JobRad, Spendit-Card, Wellpass und betriebliche Altersvorsorge sorgen für dein Wohlbefinden. Außerdem gibt es bei uns im Office den Besten Kaffee aus unserer neuen Siebträgermaschine und einen immer gefüllten Soft-Getränkekühlschrank.
• Attraktive Urlaubsregelung: Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und kannst flexibel von daheim arbeiten.