Job Description

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit

Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• bist für die laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich verantwortlich.
• übernimmst dabei diverse kaufmännische und organisatorische Themen und sorgst für deren termingerechte Umsetzung.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse voran.
• verantwortest die strukturierte Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• gewährleistest eine professionelle Organisation und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Prozesse und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei.
• behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.