Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht
Contractduur
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Uren per week
- 38
Maandsalaris
€4.867,00 - €6.679,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Niveau
HBO Bachelor
Vakgebied
ICT
Vacaturenummer
72552
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als Business Information Manager ben jij de spil tussen de gebruikers en het Robotics Expertise Centrum. Men weet jou te vinden!

Wat ga je doen?

Als Business Informatie Manager Robotics binnen het Robotics Expertise Centrum (REC) draag je bij aan een hoogwaardige Robotic Process Automation (RPA) dienstverlening. Wij faciliteren een RPA platform waar we zelf ook op ontwikkelen.

In deze rol ondersteun je het hoofd REC, product owner richting de decentrale teams (de behoeftestellers) en zorg je als projectleider voor realisatie van deelproducten en organiseer je de interne samenwerking van ons team.

Bij ons team komen verzoeken, vragen en meldingen binnen vanuit de andere (ontwikkel)teams. Jij overziet dit en ziet kansen om zaken te verbeteren, rekening houdend met de belangen van verschillende stakeholders. In dit krachtenveld weet jij je staande te houden. Je pakt verbeteringen op en zorgt dat dit wordt geïmplementeerd. Waar nodig schakel je ondersteuning in van de technisch specialisten in ons team of andere teams om hiervoor iets te realiseren. Tegelijkertijd bewaak je de kwaliteit en continuïteit van het platform. Je zorgt dat de behoeftes van de één niet ten koste gaan van een ander.

Dit ga je doen:

• Je onderhoudt contacten met gebruikers, leveranciers, interne en externe specialisten, ontwikkelaars en andere stakeholders. Alle input verzamel je en breng je in bij het team om de dienstverlening continu te verbeteren;
• Je acteert als projectmanager bij het realiseren van gebruikerswensen zoals het toevoegen of van nieuwe functionaliteit of het verbeteren van de huidige situatie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van allerlei niveaus en ondersteunt hen bij vragen en incidenten;
• Je begeleidt junior collega’s die jou ondersteunen in deze taken;
• Je organiseert en leidt gebruikersoverleggen van strategisch tot operationeel niveau, waaronder thematische kennissessies of “heidagen” met de RPA community;
• Samen met het Hoofd REC haal je behoeftes op bij de decentrale ontwikkelteams, help je hen in het prioriteren hiervan en vertaal je dit door naar onze teambacklog door middel van user stories;
• Je bent kritisch op de behoeften van stakeholders en stelt op basis van deze behoeften functionele specificaties (requirements) op voor nieuwe functionaliteiten of wijzigingsverzoeken;
• Je evalueert de impact op de bedrijfsprocessen en systemen die het REC ondersteunt;
• Je zorgt dat functionele beheerdossiers, gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen actueel zijn, voor zowel het eigen team als de centrale ontwikkelteams;
• Je hebt een gezonde allergie tegen het bijhouden van dubbele of versnipperde informatie die bij elk nieuw verzoek moet worden aangepast en neemt initiatief om dit te verbeteren. Waar nodig schakel je hiervoor met andere teams om benodigde functionaliteit op te leveren.

Kortom, je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening, het onderkennen van trends en het realiseren van lange termijn verbeteringen. Je wordt onderdeel van een community van RPA developers die wendbaarheid toevoegen aan de IT organisatie.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Herken jij je hierin?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Op het gebied van business information management, functioneel beheer, of als product owner;
• Je hebt technische affiniteit;
• Tenminste 8 jaar relevante werkervaring;
• Je stelt kritische vragen en vraagt door om goed onderbouwde en nauwkeurige plannen of adviezen op te stellen voor ons team;
• Je bent een coördinator die initiatief neemt en niet bang is om nieuwe uitdagingen aan te pakken. Je bewaakt tijdslijnen van activiteiten of deelprojecten;
• Je werkt samen met collega’s uit diverse teams en samenstellingen, zowel binnen als buiten het eigen team;
• Je bent communicatief vaardig en onderhoudt een goed netwerk met gebruikers, klanten en collega’s;
• Je begeleidt en coacht graag (junior) collega’s en stuurt hen functioneel aan;
• Je bent analytisch sterk en lost graag complexe puzzels op;
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en documenteert je werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent enthousiast en ondernemend.

Hiermee heb je een streepje voor:

• Je hebt ervaring met het aanbieden van een dienst aan decentrale ontwikkelteams;
• Je hebt ervaring met RPA en Blue Prism;
• Je hebt ervaring met andere no-code en low-code ontwikkeling dan RPA;
• Je hebt ervaring met het werken binnen een Agile-omgeving als scrum master of product owner;
• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen;
• Je hebt programeerervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris
€4.867,00 - €6.679,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Contractduur
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bi gelijke j geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Als RPA Developer wordt je onderdeel van het Robotics Expertise Centrum (REC), een dynamisch team dat door middel van DEVOPS zorgdraagt voor de RPA dienstverlening defensiebreed. Ons team speelt een centrale rol in de verdere ontwikkeling van Robotic Process Automation (RPA) binnen Defensie. Wij bieden als dienst een RPA platform aan, aan zeven decentrale ontwikkelteams. Dit doen wij via een community-model waarbij wij de 7 decentrale ontwikkelteams in staat stellen om zelf use cases te realiseren en hun bedrijfsvoering te automatiseren. Dit doen we door ze te faciliteren met een RPA platform, functionele bouwblokken en configuraties, ontwikkelrichtlijnen, en het samenbrengen van communitybrede initiatieven.

Kortom, je komt terecht in een innovatieve en collaboratieve omgeving waar je een wezenlijke bijdrage levert aan de automatisering en verbetering van de bedrijfsprocessen binnen Defensie.

Het REC is onderdeel van de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT). BOO IT richt zich op functionele IT ondersteuning van de Defensiemedewerkers als onderdeel van JIVC, dé IT leverancier van Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Alles, Operations Manager

PB.Alles@mindef.nl

06 13908611

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva, Recruitment Adviseur HR

G.Isaeva@mindef.nl

06 13127306