Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator au sein du bureau de Paris.
Rôle
Le/la business coordinator soutient le département de spécialité dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié (e) pour toute question relative à la vie du département.
Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.
Missions Principales
Sur la partie Avant-Vente :
Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC
Création, envoi et suivi des documents de vente
Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise
Gestion des mouvements des œuvres
Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support
Gestion des promesses marketing
Gestion de la page de la vente sur C’s.com
Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles, images)
Suivi des spécificités des lots (CBC, CITES, etc)
Gestion des catalogues
Gestion des prix de réserve
Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur
Gestion de l'intérêt des ventes
Gestion de la comptabilité vendeurs
Sur la partie Après-Vente :
Gestion des offres après-vente
Coordination restauration/transports des œuvres
Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.
Soutien au département :
Gestion des publicités
Gestion des factures
Préparation des documents de transport
Gestion des mouvements internes
Gestion de l’inventaire du département
Gestion des nouveaux fournisseurs
Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats
Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l’entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste
Suivi en temps réel des ventes Christie’s et de la concurrence
Autres:
Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live
Profil recherché
2 années d'expérience minimum souhaitées au sein du marché de l'art, si possible sur des postes de coordination
Expérience en gestion de la relation clients, et aisance dans l'expression écrite et orale
Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées
Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits
Français courant et très bon niveau d’anglais
Excellente capacité à travailler aussi bien individuellement qu'en équipe
Très bonne connaissance du Pack Office : Word, Excel et Outlook
Founded in 1766, Christie’s is a world-leading art and luxury business. Renowned and trusted for its expert live and online auctions, as well as its bespoke private sales, Christie’s offers a full portfolio of global services to its clients, including art appraisal, art financing, international real estate and education. Christie’s has a physical presence in 46 countries, throughout the Americas, Europe, Middle East, and Asia Pacific, with flagship international sales hubs in New York, London, Hong Kong, Paris and Geneva. It also is the only international auction house authorized to hold sales in mainland China (Shanghai).
Christie’s auctions span more than 80 art and luxury categories, at price points ranging from $200 to over $100 million. In recent years, Christie’s has achieved the world record price for an artwork at auction (Leonardo da Vinci’s Salvador Mundi, 2017), for a single collection sale (the Collection of Peggy and David Rockefeller, 2018), and for a work by a living artist (Jeff Koons’ Rabbit, 2019).
Christie’s Private Sales offers a seamless service for buying and selling art, jewellery and watches outside of the auction calendar, working exclusively with Christie’s specialists at a client’s individual pace.
Recent innovations at Christie’s include the groundbreaking sale of the first NFT for a digital work of art ever offered at a major auction house (Beeple’s Everydays, March 2021), with the unprecedented acceptance of cryptocurrency as a means of payment. As an industry leader in digital innovation, Christie’s also continues to pioneer new technologies that are redefining the business of art, including the creation of viewing and bidding experiences that integrate augmented reality, global livestreaming, buy-now channels, and hybrid sales formats.
Christie’s is dedicated to advancing responsible culture throughout its business and communities worldwide, including achieving sustainability through net zero carbon emissions by 2030.
