Job Description

Business Analyst (m/w/d) – KI-getriebene Prozessgestaltung im Tax Tech

Dein Impact
Du willst nicht nur Anforderungen aufschreiben, sondern aktiv gestalten, wie moderne Software und KI die Arbeitswelt verändern? Dann passt diese Rolle perfekt zu dir.
Als Business Analyst entwickelst du die fachliche Grundlage für unsere nächste Generation cloudbasierter Lösungen für Steuerkanzleien – von Anfang an digital gedacht und konsequent KI-gestützt.
Du tauchst tief in reale Kanzleiprozesse ein, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst Konzepte, bei denen intelligente Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen. Dabei gestaltest du aktiv die Frage: Wie arbeiten Steuerkanzleien, wenn Software und KI integraler Bestandteil ihrer Prozesse sind?

Was dich erwartet

• Analyse zentraler Organisations- und Managementprozesse in Steuerkanzleien, z. B.: Abrechnung und Leistungsverrechnung (StBVV), Mandanten-Onboarding, Aufgaben- und Fristenmanagement

• Dokumentenmanagement (DMS)

• Identifikation von Potenzialen für Digitalisierung, Automatisierung und KI-Unterstützung

• Konzeption durchgängiger, digitaler End-to-End-Prozesse, die sich nahtlos in den Kanzleialltag integrieren

• Einsatz moderner KI-gestützter Tools zur Strukturierung, Analyse und Weiterentwicklung von Anforderungen

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in klare funktionale und nicht-funktionale Spezifikationen für Cloudlösungen

• Erstellung von Use Cases, User Stories, Akzeptanzkriterien und Prozessdarstellungen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, UX und Entwicklung zur Ausarbeitung tragfähiger Lösungskonzepte

• Planung und Begleitung von Validierungs- und Akzeptanztests, z. B. mit Pilotkanzleien

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte auf Basis von Feedback und realer Nutzung

Was du mitbringst

• Erfahrung im Steuerkanzleiumfeld, in der Entwicklung kanzleinaher Software/Cloudlösungen oder in vergleichbaren analytisch-konzeptionellen Rollen

• Gutes Verständnis für organisatorische und fachliche Abläufe in Steuerkanzleien

• Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu denken

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Konzeptionsstärke

• Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere KI

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Produkt und Entwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Lust darauf, in einem kleinen Kernteam in hoher Geschwindigkeit hochqualitativen Output zu entwickeln

• Flexibilität, was Arbeitsprozesse und Methoden betrifft

Was wir dir bieten
Gestaltung statt Dokumentation: Du prägst aktiv, wie moderne Kanzleisoftware funktioniert
Arbeiten an der Schnittstelle von Fachlichkeit, Technologie und KI
Moderne Tools & Methoden mit starkem Fokus auf KI-unterstützte Analyse und Konzeption
Enge Zusammenarbeit mit starken Teams aus Produkt, Tech und Fachdomäne
Direkter Einfluss auf reale Prozesse in Steuerkanzleien
Raum für Ideen und Innovation – wir denken Prozesse neu, nicht nur digital

Und außerdem:

• Flexibles Arbeiten, das sich gut in deinen Alltag integriert (mobiles Arbeiten & flexible Zeiten)

• 30 Tage Urlaub für echte Erholung

• Weiterentwicklung, die stattfindet – mit Angeboten wie Tax Academy, Learning-Plattformen und Sprachtraining

• Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell wirksam macht

• Langfristige Perspektive durch unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge

Warum wir?
Wir verbinden tiefes Fachverständnis mit moderner Technologie und KI. Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise von Steuerkanzleien nachhaltig zu transformieren – intelligenter, effizienter und zukunftsfähig.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Interesse?

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns schon auf dich!

Deine Ansprechpartnerin:

Claudia Funk

claudia.funk@wolterskluwer.com

+31 6 151 36 211

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.