Job Description

Business Analyst - Finance / Analyste d'affaires - Finance

‎

Statut / Status:

Regular, Full time

‎

Emplacement / Location:

Montréal, Quebec

‎

du poste / Job Description

The Finance function is currently in a phase of stabilizing solutions, implementing targeted improvements, and managing multiple initiatives simultaneously. We are looking for a Business Analyst whose focus will be on core financial processes, with a clear objective of driving effectiveness, efficiency, and productivity gains. This is a key position within the Finance function, with a focus on process integrity, operational excellence, and the effective use of existing financial systems and tools.

The Business Analyst will serve as a subject matter expert in financial processes to identify, prioritize, and implement improvements that optimize processes, enhance the quality of financial information, and support the effective use of existing technology solutions.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Financial process analysis and optimization

• Analyze and understand current and target financial processes
• Identify pain points, inefficiencies, risks, and opportunities for improvement
• Develop practical recommendations aimed at operational effectiveness, efficiency, and standardization
• Strengthen the quality of internal controls and financial information
• Participate in the implementation of approved improvements and assess their results

Support for Finance initiatives and business needs

• Gather, analyze, and prioritize business and functional needs from Finance teams
• Assess the accounting and financial impacts of requests and initiatives
• Investigate, analyze, and resolve issues related to financial processes and systems

Support and continuous improvement

• Support end users in adopting and using processes and tools
• Contribute to the development of training materials and related communications
• Act as the Finance representative in cross-functional initiatives impacting financial processes
• Contribute to the continuous improvement of Finance practices and technology solutions

QUALIFICATIONS:

Education and Experience

• Bachelor’s degree in business administration or accounting
• 5 to 7 years of relevant experience in financial processes and/or in continuous improvement projects for financial processes
• Excellent understanding of financial and accounting processes, as well as internal controls
• Demonstrated ability to identify and generate productivity gains
• Interest in and ease with financial technology solutions
• Experience with Workday ERP systems and Epicor Prophet 21 (an asset)
• Knowledge of distribution environments (an asset)
• CPA designation (an asset)

Key Competencies

• Pragmatic and results-oriented
• Autonomous, detail-oriented, analytical, and solution-focused
• Ability to manage multiple initiatives simultaneously in a fast-paced environment
• Hands-on, proactive, and action-oriented
• Ability to influence and collaborate effectively
• Excellent verbal and written communication skills
• Bilingualism in French and English is required to communcate with stakeholders across the country

---------------------------------

La fonction Finance se trouve simultanément dans une phase de stabilisation des solutions, de mise en œuvre d'améliorations ciblées et de gestion de multiples initiatives. Nous sommes présentement à la recherche d'un analyste d'affaires dont le rôle sera de se concentrer sur les processus financiers fondamentaux, avec pour objectif clair de générer des gains en termes d'efficacité, d'efficience et de productivité. Il s'agit d'un poste clé au sein de la fonction Finance, centré sur l'intégrité des processus, l'excellence opérationnelle et l'utilisation efficace des systèmes et outils financiers existants.

L'analyste d'affaires agira en tant qu'expert en matière de processus financiers afin d'identifier, de hiérarchiser et de mettre en œuvre des améliorations visant à optimiser les processus, à renforcer la qualité des informations financières et à favoriser l'utilisation efficace des solutions technologiques existantes.

Responsabilités principales

Analyse et optimisation des processus financiers

• Analyser et comprendre les processus financiers actuels et cibles
• Identifier les irritants, inefficacités, risques et opportunités d’amélioration
• Formuler des recommandations concrètes visant l’efficacité opérationnelle, l’efficience et la standardisation
• Renforcer la qualité des contrôles internes et de l’information financière
• Participer à la mise en œuvre des améliorations approuvées et en évaluer les résultats

Soutien aux initiatives et demandes financières

• Recueillir, analyser et prioriser les besoins d’affaires et fonctionnels provenant des équipes finances
• Évaluer les impacts comptables et financiers des demandes et initiatives
• Enquêter, analyser et résoudre les enjeux reliés aux processus et systèmes financiers

Accompagnement et amélioration continue

• Soutenir les utilisateurs finaux dans l’adoption et l’utilisation des processus et outils
• Contribuer à la préparation du matériel de formation et aux communications associées
• Agir comme représentant Finances dans les initiatives transversales impactant les processus financiers
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques finances et des solutions technologiques

Profil recherché

Formation et expérience

• Baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité
• 5 à 7 ans d’expérience pertinente en processus financiers et/ou à des projets à l’amélioration continue des processus financiers
• Excellente compréhension des processus financiers, comptables et des contrôles internes
• Capacité démontrée à identifier et générer des gains de productivité
• Intérêt et aisance avec les solutions technologiques financières
• Expérience avec des systèmes ERP Workday et Epicor Prophet 21 (un atout)
• Connaissance des environnements de distribution (un atout)
• Titre CPA (un atout)

Habiletés personnelles

• Approche pragmatique et orientée résultats
• Autonomie, rigueur, sens de l’analyse et résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément dans un environnement au rythme rapide
• Proactif
• Capacité à influencer et collaborer efficacement
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale
• Bilinguisme français/anglais requis pour communiquer avec les parties prenantes à travers le pays.

‎

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

On se distingue par notre :

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.

• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi nos avantages :

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.

• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).

• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.

• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants

• Lieux de travail munis de bornes de recharge.

• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

=======================

What’s in it for you

We are a major player involved in the energy transformation in Canada. We offer a dynamic work environment with great career opportunities. We value initiative, encourage engagement and recognize everyone's contribution.

What sets us apart is our:

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.

• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits:

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.

• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).

• Group RRSP with employer contribution and TFSA.

• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.

• Charging terminals available at our facilities.

• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network geared for your ambitions!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.