Job Description

IPP Pump Products GmbH ist ein führender Anbieter von Pumpentechnologien mit Fokus auf Drehkolbenpumpen sowie Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen, insbesondere in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Seit 2025 ist IPP Teil der PSG, einer Geschäftseinheit von Dover Corporation.

IPP ist Teil von PSG Deutschland mit Standorten in Duisburg, Finning und Bersenbrück sowie starken Marken wie Almatec, em-tec, Hydro, Quantex, Quattroflow und ipp.

Mit der Initiative PSG Hygienic bündeln wir unsere Kompetenzen im Bereich hygienischer Anwendungen und schaffen ein leistungsstarkes Portfolio für globale Märkte in Food & Beverage sowie Personal Care. Unser Ziel ist nachhaltiges Wachstum durch Innovation, technische Exzellenz und enge Zusammenarbeit.

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten, von einem Team mit starkem Ingenieurswissen zu lernen und Teil einer klaren Wachstumsvision zu sein.

Deine Mission

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse. Neben den operativen Aufgaben der Finanzbuchhaltung gestaltest Du die bereichsübergreifenden Abläufe aktiv mit und stehst als kompetenter Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Partner (Steuerberater u.a.) zur Verfügung.

Dein Aufgabengebiet

• Eigenständige Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Erfassung von Bankbewegungen inklusive Kontenabgleich
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Datenabgleich (z. B. mit Versicherungen)
• Anlagenbuchhaltung
• Bearbeitung von Reisekosten und Spesen
• Proaktive Klärung von offenen Sachverhalten (fehlende Belege, Unklarheiten in Buchungen etc.)
• Aufbau einer transparenten, nachvollziehbaren Dokumentation für Führungskräfte und Prüfinstanzen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One, oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten

Gewünschte Eigenschaften

• Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe Eigeninitiative, insbesondere beim Aufbau neuer Strukturen und Prozesse
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Freude daran, sich in ein neues Umfeld einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für fachliche Korrespondenz
• Kommunikationsstärke: Fähigkeit, aktiv Informationen zu beschaffen, verständlich zu erklären und mit verschiedenen Ansprechpartnern (intern/extern) zusammenzuarbeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit dem Drive, Themen voranzubringen und sich einen Überblick über Abläufe und Verantwortlichkeiten zu verschaffen

Warum IPP?

• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von PSG und der Dover Corporation
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kunden- und Abteilungskontakt
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken
• Ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung