Job Description

Das Wichtigste vorab

Arbeitsort: Wien

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) - Montag- Freitag - ggf. auch ab 30 Stunden/Woche möglich

Gehalt: ab € 3.000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, bei Teilzeit entsprechend aliquotiert

Homeoffice: bis zu 2 Tage nach Einarbeitung möglich

Start: ab 05. Oktober 2026

Zahlen sind genau dein Ding – und selbst wenn viel gleichzeitig anfällt, behältst du souverän den Überblick? In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl, du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark – und schätzt moderne, digitalisierte Abläufe? Dann verstärke unser Buchhaltungsteam in Wien!

Deine Aufgaben im Detail

• Debitoren - tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen und Pflege der Debitorenkonten und aktive Überwachung offener Posten
• Kreditoren - Eingangsrechnungen & Kontenpflege: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie laufende Pflege der Kreditorenkonten
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Fälligkeiten
• Klärung offener Posten: Abstimmung mit internen Abteilungen, Klärung von Differenzen, lösungsorientierte Bearbeitung bis hin zu Forderungseintreibung
• Stammdatenpflege: Anlage und laufende Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene (Buchhaltungs-) Ausbildung und mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in der Buchhaltung mit und arbeitest sicher und selbstständig.
• Im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferanten bist du offen, lösungsorientiert und kommunikativ – auch wenn es anspruchsvoll wird.
• Zahlen liegen dir, du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude an digitalen Tools und Automatisierungen, bist IT-affin und bewegst dich sicher in Buchhaltungs- und CRM-Systemen (Wir nutzen aktuell die Software Diamant und werden in Kürze auf Oracle NetSuite umsteigen).
• Genauigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten

Ein motiviertes Team:

Teamgröße: 5 Personen

Unser neu aufgestelltes, fünfköpfiges Buchhaltungsteam vereint Know-how in Debitoren-, Kreditoren- und Allrounder‑Rollen und wird von einer erfahrenen Managerin geführt. Gemeinsam betreuen wir Herold sowie unsere Schwestergesellschaft easyname, arbeiten mit modernen, effizienten Prozessen und unterstützen uns im Team gegenseitig.

• Gehalt:

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

• Arbeitszeit:

30 - 38,5 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)

• Benefits:
• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund.
• Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.
• Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof – öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice‑Tage pro Woche.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern.
• Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich:
• Gestütztes Betriebsrestaurant
• Kostenlose Massagen
• Gratis Obst, Kaffee und Tee
• Betriebsarzt vor Ort

Weitere Einblicke findest du auf unserer HEROLD‑Karriereseite unter Benefits.

Gestalte mit uns die digitale Zukunft österreichischer KMUs – und deine Karriere!

Herold begleitet seit über 100 Jahren österreichische Unternehmen und gestaltet heute ihren digitalen Erfolg aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kund:innen als Spezialist für Online‑Marketing mit Websites, Online‑Werbung, SEO und Marketingdaten – genau dort, wo Sichtbarkeit und Wachstum entstehen.

easyname stellt dafür die technische Basis bereit und ermöglicht professionelle Online‑Präsenzen mit zuverlässigen Hosting‑, Domain‑ und Cloud‑Services aus Österreich – leistungsstark, benutzerfreundlich und persönlich betreut.

group.one – The One Group to win online!

Dank unserer Zugehörigkeit zur internationalen Unternehmensgruppe group.one arbeiten wir in einem modernen Umfeld, das Domains, Webhosting sowie digitale Marketing‑ und SaaS‑Lösungen vereint und durch KI‑basierte Technologien unterstützt wird

Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen- und freuen uns darauf dich kennenzulernen.