Job Description

Hände frei für das, was zählt!

Nach diesem Motto entwickeln wir bei VITAS modernste KI-Technologie, um Menschen in ihrem Arbeitsalltag zu entlasten. Mit dieser Vision revolutionieren wir das Anrufmanagement in verschiedensten Branchen und schaffen so Freiraum für kreative und wertschöpfende Tätigkeiten.

Unsere marktführende SaaS-Plattform für virtuelle Telefonassistenten begeistert inzwischen seit über fünf Jahren tausende Kund:innen aus Healthcare, Verwaltung und Wirtschaft.

Mit einem klaren Fokus auf Datensicherheit und Informationsschutz ohne ausländische Drittanbieter setzen wir neue Maßstäbe für Vertrauen und Verlässlichkeit. Als schnell wachsendes Unternehmen streben wir danach, unsere Vorreiterrolle weiter auszubauen – und genau dafür suchen wir dich!

Was uns ausmacht:

• Wir setzen auf lebenslanges Lernen, fördern deine Weiterentwicklung und schätzen deine Ideen.
• Gemeinsam erreichen wir Großes, denn Teamwork, Motivation und klare Ziele treiben uns an.
• Mit dir wollen wir die Digitalisierung in Deutschland vorantreiben und echte Mehrwerte schaffen.

Werde Teil unseres Teams:

Wenn du Lust hast, Innovationen mitzugestalten und unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen, dann bewirb dich jetzt als Buchhalter:in (w/m/d). Werde Teil unseres Teams und gestalte unseren Erfolg aktiv mit – wir freuen uns auf dich!

Aufgaben

Deine Mission bei uns

Zahlen sind für dich kein notwendiges Übel, sondern die DNA eines erfolgreichen Unternehmens? Du liebst es, wenn Konten auf den Cent genau aufgehen, und hast Lust, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu heben? Dann suchen wir genau dich!

Bei uns bist du nicht nur "die Buchhaltung" – du bist das Rückgrat unserer wirtschaftlichen Stabilität und sorgst dafür, dass wir immer wissen, wo wir stehen.

Dein Daily Business bei VITAS

• Keep it clean:
  Du verbuchst alles im Haupt- und Nebenbuch (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Banken, Anlagen) – strukturiert und digital.
• Cashflow-Manager:
  Du hast den Zahlungsverkehr im Griff, stimmst Konten ab und kümmerst dich charmant, aber bestimmt um das Mahnwesen.
• Closing Time:
  Du unterstützt uns bei Monats- und Jahresabschlüssen und lieferst die Daten, die unser Controlling sowie unsere Geschäftsleitung und Investoren für strategische Entscheidungen benötigen.
• Abo-Manager:
  Du managst unsere Abos und Verträge direkt in unserer Abrechnungsplattform.
• Steuer-Schnittstelle:
  Du bereitest Umsatzsteuervoranmeldungen vor und bist der direkte Draht zu unserer Steuerberatung und den Wirtschaftsprüfern.
• Zusammenarbeit:
  Du arbeitest mit einem Kollegen aus dem Controlling direkt mit den Gründern zusammen und tauscht dich mit Kolleg:innen aus Revenue Growth und Revenue Operations für einen problemlosen Zahlungsfluss regelmäßig aus.Aufbau und
• Optimierung:
  Gemeinsam bringen wir unsere Buchhaltung auf das nächste Level: Du nutzt das vorhandene Fundament und baust eigenständig die Prozesse aus, die wir für unsere zukünftige Entwicklung benötigen.

Qualifikation

Das bringst du mit und hast dabei Lust auf Startup-Vibes:

• Background:
  Eine Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Experience:
  Du hast bereits ein paar Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
• Tools:
  Tabellen & Co sind dein Zuhause. Wenn du moderne Buchhaltungssoftware schon im Schlaf bedienst, umso besser.
• Ordnungs-Enthusiast: Ein sauber abgestimmtes Konto ist für dich das schönste Feierabend-Gefühl.
• Kommuikation: Du kommunizierst klar, offen und weißt, wie man vertrauliche Daten behandelt.

Benefits

Deine Benefits bei uns

• Flexibilität und Vertrauen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, bis zu vier Tage Weiterbildungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Vertrauensarbeitszeit.
• Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten zwischen zentralem Büro mit Burgblick und Home Office, ausgestattet mit MacBook und ergonomischem Arbeitsplatz.
• Investition in dein Potential: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschüsse ergänzen dein Gehaltspaket.
• Teamspirit: Teamevents, jährliche Workation und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur.

Let’s make it happen!

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise mitgestalten wirst.

Außerdem möchten wir noch gerne von dir wissen, was dein Gehaltswunsch wäre und wie viele Stunden du gerne arbeiten möchtest.

Gemeinsam. Vielfältig. Stark.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Bewerbungsprozess:

Erstes Kennenlernen (Video Call) -> Gespräch vor Ort & ggf. Challenge Task -> Entscheidung

Hinweis:

Wir möchten darauf hinweisen, dass VITAS Reisekosten zum Vorstellungsgespräch nicht übernimmt.