Job Description

Bei Eakin Healthcare stellen wir die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind ein familiengeführtes, globales Medizintechnikunternehmen mit einer stolzen Tradition in Innovation und Fürsorge. Wir bieten innovative Lösungen in den Bereichen Stoma- und Atemwegstherapien sowie unseren Respond Heimlieferservice. Vor über 50 Jahren gegründet, beschäftigen wir heute mehr als 700 engagierte Mitarbeitende an drei Produktionsstandorten im Vereinigten Königreich, in 12 internationalen Vertriebs- und Logistikzentren und exportieren in über 60 Länder Wir wurden als Great Place to Work® ausgezeichnet! Und wir sind stolz darauf, zu den Best Workplaces in Healthcare und den Best Workplaces for Women zu gehören. Bei Eakin Healthcare verbindet uns eine gemeinsame Mission: Gemeinsam das Leben verbessern – so wie wir es seit über fünf Jahrzehnten tun. Wir sind gut in dem, was wir tun – werden Sie Teil unseres Teams!

ÜBER DIE ROLLE

Dies ist eine spannende Gelegenheit für eine/ n frisch qualifizierte/n Buchhalter/in (m/w/d), Eakin Healthcare in Frankfurt/Offenbach zu unterstützen und eine Schlüsselrolle in unserem wachsenden deutschen Geschäft zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit dem Commercial Director France & Germany, dem Finance Director – Group Accounting und dem Head of FP&A übernehmen Sie Verantwortung für Finanzberichterstattung, Kontrolle und Analysen in einem dynamischen, start-up-ähnlichen Umfeld mit echtem Entwicklungspotenzial.

Sie unterstützen die Finanzkontrolle und -berichterstattung, das Bestands- und Kostenmanagement, Abstimmungen der Bilanzkonten sowie Prüfungsanforderungen und arbeiten eng mit lokalen Vertriebsteams und der Group Finance zusammen. Die Rolle bietet umfassende Einblicke in internationale Geschäftsabläufe, mit der Möglichkeit, zukünftig auch die Niederlande und weitere Regionen zu unterstützen.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Finanzen

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlussprozesse für Deutschland (und weitere Regionen nach Bedarf)
• Erstellung und Überprüfung von Bilanzabstimmungen, Sicherstellung der Genauigkeit und zeitnahen Klärung von Abweichungen
• Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse gemäß den Handbüchern für Finanzkontrollsysteme und -verfahren
• Unterstützung von Eakin Healthcare DE bei der Nutzung der Sage X3 ERP-Software
• Überwachung der Debitorenbuchhaltung und Durchführung von Kreditkontrollmaßnahmen zur Sicherstellung der pünktlichen Begleichung von Kundenrechnungen
• Bereitstellung von Quartals- und Jahresberichten für Einkaufsgruppen und Organisation von Rückvergütungen
• Überwachung der Einkaufsprozesse und Kreditorenbuchhaltung zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung und guter Lieferantenbeziehungen
• Sicherstellung der Einhaltung der Gruppenbuchhaltungsrichtlinien und der Finanzkontrollrahmen
• Unterstützung bei gesetzlichen Berichts- und Prüfungsanforderungen
• Zusammenarbeit mit externem Lager- und Logistikdienstleister zur Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit, Teilnahme an Inventuren und Berichterstattung über Lagerbestände
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse nach Bedarf
• Unterstützung des FP&A-Teams bei monatlichen Berichten

Weitere Aufgaben

• Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu Chancengleichheit und Würde am Arbeitsplatz sowie aktive Förderung von Gleichberechtigung
• Unterstützung der Niederlassung in den Niederlanden nach Bedarf, mit der Möglichkeit einer späteren Erweiterung des Verantwortungsbereichs
• Unterstützung der Konzernfinanzabteilung bei Ad-hoc-Projekten, einschließlich Akquisitionen, Integrationen und Prozessoptimierungen
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung und Stärkung der Kontrollen
• Verantwortung für die eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die der Kollegen gemäß Unternehmensrichtlinien
• Einhaltung der Qualitäts- und Umweltpolitik des Unternehmens
• Übernahme weiterer angemessener Aufgaben nach Bedarf

SCHLÜSSELKOMPETENZEN

Erforderlich

• Frisch qualifizierte/r Buchhalter/in (m/w/d) (ACA / ACCA / CIMA oder gleichwertig)
• Fundiertes technisches Buchhaltungswissen und Verständnis für interne Kontrollen
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Kundenorientiert mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Fähigkeit, unter Druck und engen Fristen Ergebnisse zu liefern
• Sicher im Erkennen, Kommunizieren und Lösen von Problemen
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail
• Teamorientiert
• Zuverlässig, tolerant, selbstmotiviert und engagiert

Wünschenswert

• Erfahrung mit Sage X3 oder ähnlicher ERP-Software
• Erfahrung in internationalen oder Multi-Entity-Umgebungen
• Kenntnisse in Bestandsbuchhaltung und/oder Produktionsumgebungen

WICHTIGE ARBEITSBEZIEHUNGEN

Intern

• Commercial Director France & Germany, Finance Director – Group Accounting und Head of FP&A
• Enge Zusammenarbeit mit Ostomy Sales & Operations
• Kleines Team mit flexibler, gegenseitiger Unterstützung

Extern

• Wirtschaftsprüfer
• Kunden
• Lieferanten
• Banken

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• Bereitschaft zu Reisen ins Schwesterbüro in den Niederlanden sowie zur Zentrale in Nordirland

KOMPETENZEN

Handlungsorientiert Neue Chancen und Herausforderungen mit Dringlichkeit, Energie und Begeisterung annehmen.

Optimiert Arbeitsprozesse Kennt die effektivsten und effizientesten Wege, Aufgaben zu erledigen, mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

Kollaboriert Aufbau von Partnerschaften und Zusammenarbeit mit anderen zur Erreichung gemeinsamer Ziele.

Kommuniziert effektiv Entwicklung und Bereitstellung klarer, zielgruppengerechter Kommunikation über verschiedene Kanäle.

Mut Bereitschaft, schwierige Themen anzusprechen und das Notwendige auszusprechen.

Schafft Vertrauen Gewinnung von Vertrauen durch Ehrlichkeit, Integrität und Authentizität.

Lernagilität Aktives Lernen durch Ausprobieren, Nutzung von Erfolgen und Fehlern als Lernquelle.

Resilienz Umgang mit Rückschlägen und Herausforderungen mit Stärke und Anpassungsfähigkeit.