Job Description

Job Family Group:

Retail Group

Job Description:

Du wirst Teil unseres engagierten System-Support-Teams in der BP Services Germany GmbH und übernimmst eine zentrale kaufmännische und administrative Rolle im gesamten Bestell- und Rechnungswesens Prozess unserer Asset-Investitionen. Du begleitest Investitionsprojekte von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung und sorgst für eine effiziente Umsetzung in SAP unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben nach HGB und IFRS.

Was erwartet dich?

• Du begleitest Investitionsprojekte ganzheitlich – von der Bedarfsmeldung bis hin zur Rechnungsprüfung, -buchung und dem Projektabschlusses
• Du legst Projekte in SAP an, pflegst Bestellanforderungen und behältst stets alle Zahlen im Blick
• Du koordinierst Wareneingänge und Dienstleistungsabrechnungen und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert ist
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Du bringst Dich aktiv in Budgetplanung, das Reporting und die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.

Was solltest du mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Verständnis des Purchase-to-Pay-Prozesses mit Fokus auf: Bedarfsmeldung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Abschluss
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Grundverständnis zu Rechnungslegungsvorgaben nach IFRS und HGB
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Workflows; von Wareneingangsbuchung zur Rechnungsprüfung
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und Projektcontrolling
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst:

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung:
• Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ein starkes Team:
• Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
• Moderne Arbeitswelt:
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
• Work-Life-Balance:
• Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
• Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung

Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Travel Requirement:

No travel is expected with this role

Relocation Assistance:

This role is not eligible for relocation

Remote Type:

This position is a hybrid of office/remote working

Skills:

Backlog Management, Contract handover and implementation, Control of Work, Cost-conscious decision-making, Cost Performance Management, Maintenance and inspection build, Maintenance fundamentals (Inactive), Maintenance OMS, Management of Change, Measurement and metrics, Performance management, Planning Materials Interface, Preparation Performance, Procedures and practices, Reliability Fundamentals, Risk Management, Stakeholder Engagement, Stakeholder Management, Strategic activity integration, Tactical activity integration, Working with contractors, Work Management, Work Packaging

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Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.